ACTA 001 – 2018
COMITÉ EJECUTIVO
(Marzo 15)
El día 15 de marzo del 2018 a las 2:30 pm. se reunieron en la ciudad de Medellín, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:
| Jacqueline Rodríguez Cruz | CC. 39.621.958 |
| Ewar Torres Buelvas | CC. 73.122.296 |
| Julio Cesar Meza Batista | CC. 73.074.825 |
| Joaquín Valencia Díaz | CC. 70.071.595 |
| Rafael Castillo Gurrero | CC. 4.021.880 |
| Henry León Holguín Cuadros | CC. 98.463.567 |
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Instalación por parte del Presidente
3. Presentación de informe de actividades del año 2017 y complementación por parte de los miembros del Comité Ejecutivo de Cordemo.
4. Proposiciones y varios.
DESARROLLO:
1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 6 integrantes de 7 los siete elegidos, por lo que se define que hay quorum para deliberar.
2. Instalación por parte del Presidente de CORDEMO.:
Joaquín Valencia, saluda a los asistentes y les da la bienvenida a Medellín.
5. Presentación de informe de actividades del año 2016 y complementación por parte de los miembros del Comité Ejecutivo de Cordemo.
Se hace lectura del informe el cual queda de la siguiente manera
INFORME COMITÉ EJECUTIVO DE CORDEMO
2018
Señores Delegados
Dándoles un saludo de bienvenida a la ciudad de Medellín, ciudad que hoy nos acoge para realizar nuestra ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL AÑO 2018, abriendo las puertas de su territorio para nuestro conocimiento y disfrute.
Las siguientes son las actividades desarrolladas durante el año 2017.
COMITÉ EJECUTIVO- FEBRERO
Este Comité se realizó con el fin de presentar el informe de actividades del año 2016 para la presentación en la Asamblea General Ordinaria 2017, fechas para la realización de la Asamblea General Ordinaria, presentación del avance de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, presentación de la página Web y revisión de los documentos reglamentarios de los XIX Juegos Nacionales; al comité asistieron todos los miembros del mismo.
| CONCEPTO | VALOR |
|---|---|
| HOTELERIA MIEMBROS CORDEMO | 300000 |
| ALIMENTACION MIEMBROS CORDEMO | 491300 |
| TRANSPORTE INTERNO MIEMBROS CORDEMO | 150000 |
| PASAJES MIEMBROS CORDEMO | 2013000 |
| $ 2.954.300 |
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017 – CARTAGENA DT y C (marzo 16-19).
Se realizó en la ciudad de Cartagena Distrito Turístico con veintitrés (23) votos presentes y dos (2) por delegación para un total de Veinticinco (25); Se desarrollan los puntos del orden del día programados para la Asamblea General Ordinaria como son las aprobaciones de los estados financieros del año anterior, presupuesto para el año 2017; entre otros.
| NRO | CONCEPTO | VALOR |
|---|---|---|
| 1 | Impresión, argollado de folletos asamblea Ordinaria 2017 (30 folletos) | 880000 |
| 2 | Pasajes ida y regreso a Cartagena , para asistir a la asambleas de Cordemo año 2017 | 900000 |
| 3 | Viáticos desde el 15 al 19 de marzo del 2017, del presidente de CORDEMO. | 1500000 |
| 4 | Atención de la Asamblea a los Delegados Cordemo en Cartagena (espacio, logística para la realización de la asamblea) en el hotel Almirante | 2132550 |
| 5 | Almuerzo a delegados asistentes a la asamblea | 3099000 |
| 6 | Alimentación en el lobby del hotel a delegados | 55000 |
| 7 | Alojamiento un día para Rafael y Mauricio | 200000 |
| 8 | Servicio de telefonía Celulares | 150000 |
| 9 | Transporte a Julio | 100000 |
| $ 9.016.550 |
VISITAS A DIFERENTES ENTES TERRITORIALES:
Se realizaron visitas a las Alcaldías de Santa Marta y Barranquilla, presentando e invitándolas a participar en los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.
Adicionalmente se visitó a la Alcaldía de Yopal, con el fin de recuperar la deuda que tiene dicho ente territorial con Cordemo, se realizaron gestiones con procuraduría de Yopal y se dejó representación de Cordemo en la ciudad con el fin de darle tramite a la solicitud; La Alcaldía de Yopal se comprometió a realizar las gestiones pertinentes para efectuar el pago de la deuda, sin embargo a la fecha no se ha pronunciado.
GASTOS VARIOS 2017
| FECHA | CONCEPTO | VALOR |
|---|---|---|
| 2017-01-04 00:00:00 | Viáticos a Cartagena | 300000 |
| 2017-01-05 00:00:00 | Viáticos a Santa Marta | 300000 |
| 2017-01-06 00:00:00 | Viáticos Barranquilla | 200000 |
| 2017-01-12 00:00:00 | Hotel visita a Yopal | 787000 |
| 2017-01-12 00:00:00 | Notaria Yopal documento cobro Yopal | 5117 |
| 2017-01-13 00:00:00 | Invitación en Casanare | 202676 |
| 10-13/01/2017 | Viáticos a Yopal Casanare | 1000000 |
| 2017-05-08 00:00:00 | Mensajería para llevar pago de documentos a la Dian y Cámara de Comercio | 50000 |
| 2017-07-28 00:00:00 | Compra Celular | 2190000 |
| 2017-06-29 00:00:00 | Pago plan celular inicial | 61900 |
| Pago mensualidades celular agosto- dic de 2017 | 308566 | |
| Pago de la hosting, software e Implementación | 5300000 | |
| 2017-09-06 00:00:00 | Envío documentos a Cauca | 9200 |
| 2017-09-28 00:00:00 | Envío documentos a Valle | 9200 |
| 2017-10-10 00:00:00 | Envío documentos a Cauca | 9200 |
| 2017-12-11 00:00:00 | Envío Documentos a Fusagasugá | 9200 |
| TOTAL | 10.742.059.00 |
XIX JUEGOS NACIONALES DEPORTIVOS DE SERVIDORES PUBLICOS – 2017.
Los XIX JUEGOS NACIONALES DEPORTIVOS DE SERVIDORES PUBLICOS – 2017, se realizaron en la Ciudad de Cartagena DT y C del 9 al 17 de septiembre del 2017, con 2230 participantes en representación de 26 Delegaciones de todo el país, las cuales son:
Se participaron en 21 disciplinas las cuales son: Ajedrez, Atletismo M-F, Baloncesto M-F, Billar, Bolo M-F, Ciclismo M-F, Dominó, Fútbol, Fútbol de Salón M-F, Minitejo, Natación M-F, Parques, Sapo, Softbol, Tenis de Campo M-F, Tenis de Mesa M-F, Tejo, Triatlón, Voleibol M-F, Vóley Playa y la disciplina propuesta por la sede la cual fue Bate de Tapita.
El informe detallado se encuentra más adelante del documento.
Comité Ejecutivo
Medellín, marzo de 2018
6. Proposiciones y Varios:
a. En la Asamblea General Ordinaria se debe aclarar que la delegación debe ser directamente por el dirigente del ente territorial, un delegado no puede delegar a otro delegado.
b. Para los próximos juegos Nacionales la disciplina de bolos se modificara las modalidades dejando solo las individuales y parejas ambas ramas y la parejas mixtas.
El jueves 15 de marzo de 2018 a las 5:00 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.
JOAQUIN VALENCIA DIAZ
Presidente
JACQUELINE RODRIGUEZ CRUZ
Secretaria
Personería Jurídica N° 38433 de Septiembre 20 de 1991 – Nit. 800.143.911 – 0
Medellín Transv 4A N°75 D 98 Apto 504 Bl 35 Email: cordemo2005@hotmail.com Cel 300 7769377
