Acta Nro. 36

CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DE LOS ENTES TERRITORIALES

Asamblea General Ordinaria de Delegados

 

FECHA INICIO:   7 de abril de 2022

HORA:     2:00 p.m.

LUGAR:   Centro Recreacional de Comfacasanare, Km 5 vía sirivana.

 

Desde la Ciudad de Yopal-Casanare, a los siete (7) días del mes de abril de dos mil veintidós (2022), siendo las dos (2:00 pm) de la tarde, se da inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con Cuarenta y uno (42) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:

 

NRO	NOMBRE COMPLETO	ENTE TERRITORIAL	VOTOS
1	Joaquín Ismael valencia días	Presidente Cordemo	NA
2	Reinaldo Gámez Escalante	Miembro Honorario Cordemo	NA
3	Blanca Betty valencia Montoya	Miembro Honorario Cordemo	NA
4	Javier Romero Pinilla	Alcaldía de Arauca
5	Gloria Cecilia García García	Alcaldía de Armenia
6		Alcaldía de Bello
7		Alcaldía de Bochalema
8	Walter Urreste Valencia	Alcaldía de Buenaventura
9	Julio Cesar Meza Batista	Alcaldía de Cartagena
10	Eduin Marsiglia	Alcaldía de Cartagena
11	Jacqueline Rodríguez cruz	Alcaldía de Fusagasugá
12		Alcaldía de Labateca
13		Alcaldía de Medellín
14		Alcaldía de Medellín
15	Cesar Fabián Gálvez	Alcaldía de Mutiscua
16	Rubén Darío Gálvez Peláez	Alcaldía de Pamplona
17	Jhon Jaime Gamboa	Alcaldía de Pamplonita
18	Eliana Paola Carrero Hernández	Alcaldía de San José de Cúcuta
19	Armando Antonio Cala Hernández	Alcaldía de San José de Cúcuta
20	José Luis Opina Huertas	Alcaldía de san José del Guaviare
21	Mauricio mesías Giraldo	Alcaldía de San Juan de Pasto
22	Julián Gutiérrez Cuellar	Alcaldía de Santiago de Cali
23	Jorge Iván Ospina Gómez	Alcaldía de Santiago de Cali
24		Alcaldía de Silos
NRO	NOMBRE COMPLETO	ENTE TERRITORIAL	VOTOS
25	Álvaro Rueda Beltrán	Alcaldía de Tibù
26	Jesús Alexander Villamizar Leal	Alcaldía de Toledo
27	Jorge E Chaparro	Alcaldía de Villa del Rosario
28	Fredy Torres Chaparro	Alcaldía de Yopal
29		Alcaldía de Yumbo
30		Alcaldía de Zulia
31	Hernando Quiceno Valderrama	Gobernación De Antioquia
32		Gobernación De Antioquia
33	Elizabeth Pelayo parada	Gobernación De Arauca
34	Juan Pablo Batista Zanabria	Gobernación De Casanare
35	Ricardo Jojoa Jiménez	Gobernación De Cauca
36	Adolfo Gamboa Valencia	Gobernación De Chocó
37	Albeiro Pachón Abril	Gobernación De Guaviare
38	Alonso Toscano Niño	Gobernación De Norte De Santander
39	Diego Armando González Toloza	Gobernación De Norte De Santander
40	Mauricio Grajales Osorio	Gobernación De Quindío
41	Eileen Stephens	Gobernación De San Andrés
42		Gobernación De San Andrés
43	Rober Manuel Ruiz Oviedo	Gobernación De Sucre
44	Ewar Torres Buelvas	Gobernación Del Atlántico
45	Luis Carlos Zuleta Guerrero	Gobernación Del Atlántico
46	Wilton Arley Galindez Salamanca	Gobernación Del Valle Del Cauca
NRO	NOMBRE COMPLETO	ENTE TERRITORIAL	VOTOS
			23

 

De acuerdo al artículo 26° de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corpartículo 29° contempla las funciones del secretario donde son responsables presidente y secretario de presidir la asamblea, sin embargo como el secretario del comité ejecutivo no se encuentra en la asamblea se propone el nombramiento del señor Ewar Torres Buelvas como secretario ADOC, Vocal del Comité Ejecutivo. Por unanimidad es aprobado el señor Ewar Torres y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

 

De acuerdo con la Resolución 003 de febrero 21 de 2022, por medio de la cual se reglamenta la participación de cuarenta y un (42) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados, el quorum para deliberar es de 21 delegados virtuales en dicha asamblea; Se tiene en la Asamblea General Ordinaria de delegados del año 2022 representación de Veintitrés (23) delegados de los afiliados y que se encuentran a paz y salvo. De acuerdo con el Artículo 15 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia, la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con Veintitrés (23) votos presenciales.

 

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resoluciones 002 y 003, del año en curso, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 002 y 003 de 2022 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Comité Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos E-mails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 14° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 26° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

 

DESARROLLO

• Verificación del quórum:

La fiscal de la Corporación informa que se encuentran habilitados 23 delegados presentes con vos y voto en la Asamblea, en consecuencia, con los presentes y sus actos de delegación entregados se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

 

• Lectura y Aprobación del orden del día.

Se da lectura al orden del día.

1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Actos protocolarios

• Himno nacional de Colombia.
• Himno de la ciudad de Yopal-Casanare

1. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
2. Palabras del señor alcalde de Yopal el Doctor Luis Eduardo Castro
3. Presentación de informes del año 2021

• Del órgano de administración
• Del órgano de control
• Del órgano de vigilancia

1. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2021
2. Estudio y aprobación del presupuesto para 2022.
3. Definición de la cuota de Afiliación que serán recaudadas por anticipado con la inscripción de cada miembro participante en los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022
4. Presentación de la sede de los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022.
5. Recorrido por el sector Hotelero.
6. Recorrido por los escenarios deportivos 
7. Proposiciones y varios.
8. Lectura y aprobación del acta 036 del 7 al 10 de abril de 2022.

Es aprobado por unanimidad.

 

• Actos protocolarios: 

• Himno nacional de Colombia
• Himno de la ciudad de Yopal-Casanare

 

• Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación El presidente de la Corporación

• El Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo de los asistentes a la misma 
• Cada uno de los asistentes hace su presentación indicando el nombre, el ente territorial que representa.

 

• Palabras del señor alcalde de Yopal el Doctor Luis Eduardo Castro

El secretario de la Asamblea y el tesorero de Cordemo, presentan a los asistentes los detalles de los informes del Órgano de Administración, donde se informa las actividades realizadas en los años 2019 y 2020

El presidente de CORDEMO lee el informe del órgano de control correspondiente a los años 2019 y 2020.

 

• Presentación de Informes de los años 2021: del órgano de administración,  Control y vigilancia:

El secretario de la Asamblea y el tesorero de Cordemo, presentan a los asistentes los detalles de los informes del Órgano de Administración, donde se informa las actividades realizadas en el año 2021

El presidente de CORDEMO lee el informe del órgano de control correspondiente a al año 2021.

La fiscal de CORDEMO hace lectura del informe de vigilancia de 2021

Los cuales fueron enviados con anterioridad a la Asamblea General Ordinaria CORDEMO.

 

• Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2021

Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2021, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2021; Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, los cuales fueron enviados con anterioridad a la Asamblea General Ordinaria CORDEMO

Estos son aprobados por unanimidad.

 

• Estudio y aprobación del presupuesto de 2022.

 

PROPUESTA PRESUPUESTO 2022
INGRESOS		$ 366.911.890
Bancos	$ 45.954
Caja	$ 51.536
CDT	$ 36.814.400
Inscripciones XXI Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2022 (2500 participantes x $132,000)	$ 300.000.000
Valor adicional inscripciones 10% para provisionar	$ 30.000.000
EGRESOS		$ 366.911.890
Inversión	$ 20.000.000
Entrega del 60% de la inscripción a la sede de los XXI Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2022	$ 180.000.000
Viáticos comité ejecutivo Cordemo	$ 19.000.000
Tiquetes aéreos comité ejecutivo Cordemo.	$ 15.000.000
Servicio de telefonía	$ 1.300.000
Costos correspondientes a los juegos dentro de los cuales se contemplan: premiación 1°, 2° y 3; escarapelas; folletos de reglamentos; souvenirs para presidentes de delegaciones; souvenir participantes; viáticos y pasajes, entre otros.	$ 100.000.000
Publicidad de la Corporación	$ 600.000
Página Web (mantenimiento)	$ 2.000.000
Imprevistos	$ 1.511.890
Gastos legales	$ 1.000.000
Cobros Bancarios	$ 500.000
Realización de Asambleas  y Comités Ejecutivos y reuniones (auditorio, fotocopias, alimentación, imprevistos)	$ 20.000.000
pago de prestaciones de servicios (revisor fiscal, contador, apoyo administrativo)	$ 6.000.000
Total  Ingresos – Egresos	TOTAL	0

 

De acuerdo con lo anterior se propone el presupuesto que presenta por parte del tesorero de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2022 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS. Los cuales fueron enviados con anterioridad a la Asamblea General Ordinaria CORDEMO

Este es aprobado por unanimidad

 

• Definición de la cuota de Afiliación que serán recaudadas por anticipado con la inscripción de cada miembro participante en los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022

Se presenta la metodología que se ha utilizado para calcular la cuota de inscripción para los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022 

 

AÑO	Salario Mínimo	Salario x 1%	x 12 meses	10% más sobre la cuota
2011	535.600	5.356	64.272
2012	566.700	5.667	68.004
2013	589.500	5.895	70.740	77.814
2015	644.336	6.443	77.320	85.052
2017	737.717	7.377	88.526	97.379
2019	828.116	8.281	99.374	109.311
2022	1.000.000	10.000	120.000	132.000

 

Esto es aprobado por unanimidad.

 

Se suspende la asamblea el día jueves 7 de abril a las 7:30 pm para darle continuidad el día 8 de abril a las 8 am.

Se reinicia la asamblea el día 8 de abril a las 8 am verificando el quorum.

 

Verificación del quórum:

La fiscal de la Corporación informa que se encuentran habilitados 23 delegados presentes con vos y voto en la Asamblea, en consecuencia, con los presentes y sus actos de delegación entregados se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

 

• Presentación de la sede de los XXI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2022.   

Los representantes de la sede hacen su presentación xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 

• Presentación del tema hotelero, rutas aéreas y terrestres y temas afines a cargo de la dirección de cultura y turismo de Yopal

Se hace una presentación de la oferta hotelera, la cual la pasarán a CORDEMO para montarla en la página Web.

Cotelco realiza la presentación de la oferta Hotelera, luego Easyfly hace su presentación.

 

• Proposiciones y Varios.

• Se propone hacer un concurso virtual entre todos los afiliados (asistentes a los juegos en Cúcuta) para componer el himno de CORDEMO, se reciben hasta 30 de junio las propuestas del himno.

Betty Valencia pregunta si se van a generar comisiones, para la elección de este. 

El presidente responde que se mirará de acuerdo con las propuestas que envíen se creará el comité para la evaluación y elección del ganador.

Aprobado por unanimidad.

• Se propone a la asamblea la prórroga del periodo del comité ejecutivo por un año, para poder organizar los próximos Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, ya que la pandemia no nos dejó ejercer en el  2020 y 2021 

El delegado de Sucre el señor Rober pregunta si no se entra en disputa dado la participación del señor Rafael Castillo en el Comité Ejecutivo, La fiscal de Cordemo le da las explicaciones respectivas según los estatutos de la corporación.

Aprobado por unanimidad.

• Se solicita a la asamblea autorización para que el representante legal gestione ante la Dian el cambio de régimen ordinario de la corporación a régimen ESAL.

Aprobado por unanimidad.

• Julio Meza invita a los delegados para que se postulen como sedes de los próximos Juegos Nacionales, el presidente explica sobre las sedes postuladas.
• Habla el delegado de Yopal donde ratifica la postulación de la ciudad de Yopal como sede de los próximos Juegos Nacionales Deportivos.
• Se debe elegir el remplazo de Jorge Parra López, el cual era el suplente del fiscal de Cordemo, el señor presidente propone al señor Armando Cala delegado de la ciudad de Cucuta, por su trabajo realizado durante el tiempo en Cordemo.

Aprobado por unanimidad

 

• Recorrido por los escenarios deportivos 

Al finalizar el día 30 de marzo, se envió por Whatsapp el acta de la Asamblea General Ordinaria a los participantes de la misma, con el fin de que hicieran las observaciones pertinentes o aprobación, el día 31 de marzo del 2021, nadie hizo ninguna observación y aprobaron el acta por unanimidad.

 

• Lectura y aprobación del acta 036 del 7-10 de Abril de 2022

Al finalizar el día 9 de abril, se da lectura al acta de la Asamblea General Ordinaria, no se hicieron observación y aprobaron el acta por unanimidad. 

 

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 9 de abril de 2022 a las xxxxx, en la ciudad de Yopal-Casanare