ACTA 001 – 2019
COMITÉ EJECUTIVO
(Febrero 16)

El día 16 de febrero del 2019 a las 7: 00 pm. Se reunieron en la ciudad de San José de Cúcuta, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

Jacqueline Rodríguez Cruz	CC. 39.621.958	Vicepresidenta
Ewar Torres Buelvas	CC. 73.122.296	Vocal
Reinaldo Gámez Escalante	CC. 13.255.520	Secretario
Joaquín Valencia Díaz	CC. 70.071.595	Presidente
Rafael Castillo Gurrero	CC. 4.021.880	Vocal
Henry León Holguín Cuadros	CC. 98.463.567	Tesorero
Gloria Cecilia García García	CC. 24.576.678	Fiscal

 

ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Informe de Asamblea
3. Confirmación con la sede con los escenarios
4. Presupuesto -Factura Electrónica y Paquete contable.
5. Definir Comité de Compras.
6. Proposiciones y Varios

DESARROLLO:

1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 6 integrantes de 7 los siete
elegidos, por lo que se define que hay quorum para deliberar.
El señor presidente invita a la señora Luz María Mejía a participar en el Comité Ejecutivo
como asesora y apoya a CORDEMO.

2. Informe de Asamblea:
Joaquín Valencia presidente considera que la asamblea se desarrollo de una manera
efectiva y aplaude a Norte de Santander por su organización, esta tiene el apoyo de todo
el comité.
■ Barrancabermeja, está invitado a los XX juegos Nacionales, se espera su asistencia.
Se le envió invitación a Toluviejo a través de Rafael Castillo
■ Se envió invitación a las gobernaciones de Caldas y Risaralda por intermedio de
Catalina delegada de Quindío.
■ El Gobernador va a llamar a cada uno de los gobernadores para reiterarles la invitación,
realizaran cada día 5 llamadas a gobernadores.

3. Confirmación con la sede con los escenarios.
■ Todos los escenarios están completos a excepción de la disciplina de Softbol, para lo
cual se tiene la UFPS (Universidad Francisco de Paula Santander) y la cancha de la liga.
■ Ewar dice que ninguna de las dos esta apta para los XX Juegos, que se le debe hacer
un buen trabajo.
■ Joaquín informa que la Dra. Sonia se comprometió a tener una cancha apta para Softbol
■ Se le solicita un compromiso para que se tenga una de las dos canchas en perfecto
estado para los XX Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
■ Rafael, dice que se le dé un plazo de un mes para empezar a ejecutar la obra.
■ Se le va a enviar oficio a la directora de los XX Juegos, solicitando que envíen informe
mensual del adelanto de la obra.

4. Presupuesto – factura electrónica paquete contable.
■ Rafael dice que se debe tener en cuenta el valor del presupuesto si tener presupuestado
tantos participantes en los juegos; Ewar le dice que el presupuesto se ajusta de acuerdo
a la participación.
■ Se debe averiguar con el contador si Cordemo debe facturar con IVA.
■ En vez de comprar paquete contable, se adquirió un software gratuito para 20 facturas
electrónicas.

5. Definir el comité de compras.
■ En ninguna parte está establecida un comité de compras, el presidente tiene la facultad
amplia y legal para hacer las compras.
■ Henry Bello, dice que es mejor preparar un plan de compras para el año y que el comité
lo apruebe, propuesta aceptada por todos.

6. Proposiciones y Varios:
■ Se nombran los integrantes del comité de disciplina de CORDEMO, los cuales son:
Yolver David Larrota Moreno (participantes), Rafael Castillo (Cordemo) y Wilton Galindez
(delegados),
■ Para los XX Juegos Nacionales se nombran los mismos para el comité de Disciplina de
los juegos. los cuales son: Yolver David Larrota Moreno (participantes), Rafael Castillo
(Cordemo) y Wilton Galindez (delegados), la persona designada por la sede y por
asamblea Eduin Marsiglia.
Para la Comisión Técnica: esta comisión es la responsable de los escenarios y que se
cumplan los reglamentos., quedan Ewar Torres, Jacqueline Rodríguez
■ Los integrantes de Cordemo participaran en los siguientes comités:
o Comité Organizador: Presidente de Cordemo, Reinaldo Gámez Escalante y la
Dra. Sonia Arango – Directora de los XX Juegos.
o Comisión de apoyo de escenarios y deportes: el señor Jairo Blanco el cual debe
recoger planillas en todos los escenarios para llevarlos a la oficina principal.
o Comisión Medica: Reinaldo Gámez.
o Comisión de Protocolo; Jacqueline Rodríguez.
o Comisión de trasporte: Julio Cesar Meza.
o Comisión Logística: Henry Holguín.
■ Jacqueline informa de una inconveniente que paso con el señor Alcalde de Fusagasugá,
donde el señor Ewar Torres le fue irrespetuoso con el señor Alcalde de Fusagasugá y
los dos funcionarios que asistieron a la asamblea. Se le solicita que para la próxima sea
más prudente para hacer y decir las cosas.
■ Para los uniformes del Comité ejecutivo se aprueban 3 juegos de pantaloneta con
camiseta.
■ La fiscal propone contratar una secretaria técnica para el comité ejecutivo, lo cual Ewar
Torres propone que se contrate a la señora Luz María Mejía, para lo cual todos están de
acuerdo, y los honorarios mensuales serán de Quinientos Mil pesos ($500.000) pesos.

El sábado 17 de febrero de 2019 a las 9:15 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.