ACTA 002 – 2018
COMITÉ EJECUTIVO
(Marzo 18)

POR MEDIO DEL CUAL SE ELIGEN QUIENES EJERCERÁN LOS CARGOS DEL COMITÉ EJECUTIVO

El día 18 de marzo del 2018 a las 5:00 pm. se reunieron en la ciudad de Medellín, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

Joaquín Valencia Díaz	CC. 70.071.595
Ewar Torres Buelvas	CC. 73.122.296
Julio Cesar Meza Batista	CC. 73.074.825
Henry León Holguín Cuadros	CC. 98.463.567
Rafael Castillo Guerrero	CC. 4.021.880
Jacqueline Rodríguez Cruz	CC. 39.621.958
Reinaldo Gámez Escalante	CC. 13.255.520

 

Se nombran como presidente y secretario de esta reunión a los señores Joaquín Ismael Valencia Díaz y Jacqueline Rodríguez Cruz respectivamente para dar cumplimiento con la elección de quienes ejercerán los cargos a los cuales cada uno de sus integrantes se hará responsable, quedando así:

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Quorum.
Se hace la verificación de los asistentes, donde asisten 7 integrantes de 7 los siete elegidos, por lo que se define que hay quorum para deliberar.
2. Nombramiento.
a. Presidente: Joaquín Ismael Valencia Díaz: siete (7) votos
b. Vicepresidente: Jacqueline Rodríguez Cruz- cuatro (4) votos
c. Ewar Torres: Tres (3) votos
d. Tesorero: Henry Holguín: siete (7) votos
e. Secretario: Reynaldo Gámez: cuatro (4) votos
f. Rafael Castillo: tres (3) votos
g. Vocales: Rafael Castillo, Ewar Torres, Julio Mesa
Los cargos del Comité Ejecutivo de la corporación queda de la siguiente manera

Presidente:	Joaquín Valencia Díaz.	CC. 70.071.595
Vicepresidente:	Jacqueline Rodríguez Cruz.	CC. 39.621.958
Secretario:	Reinaldo Gámez Escalante	CC. 13.255.520
Tesorero:	Henry León Holguín Cuadros	CC. 98.463.567
Vocal:	Ewar Torres Buelvas	CC. 73.122.296
Vocal:	Rafael Castillo Guerrero	CC. 4.021.880
Vocal:	Julio Cesar Meza Batista	CC. 73.074.825

 

Este nombramiento es aprobado por unanimidad y los designados aceptan su nombramiento.

3. Proposiciones y Varios:
Julio Cesar Mesa: se dé un vuelco a toda la organización para mejorar, que la documentación se reciban a tiempo y que se nombre una comisión de varias personas que pertenezcan al Comité para que revisen toda la documentación con anterioridad a los juegos.

Henry Holguín: se realice una preinscripción con el 50% del valor total de la inscripción para presionar la entrega de la documentación.

Ewar Torres: comenta que en la zona de la costa se están promoviendo los “Juegos deportivos de servidores públicos RAP CARIBE”, que ellos están en la organización de los mismos, y que comenta a Cordemo para conocimiento y fines pertinentes;

Así mismo solicita se apruebe que con el ánimo de organizar un poco el tema financiero se le dé facultades al presidente de la Corporación para únicamente aprobar gastos que sean hasta siete (7) SMLV, ($5.468.694) y que los montos que superen este valor sean consultados al Comité Ejecutivo.

La solicitud es sometida a votación por los miembros del comité y queda aprobada por unanimidad.
Reynaldo Gámez: cuando se dé el tema de la asignación de la sede, él se declara impedido para votar, esto lógicamente para tener transparencia en el tema.

Julio Mesa, Ewar Torres y Rafael: solicitan que se les permita ir a Valledupar a revisar tema de escenarios para la realzar la integración del presente año.

Al respecto Jacqueline Rodríguez afirma que se deben realizar primero las visitas a las dos ciudades sedes que están propuestas y que en este momento no hay dinero disponible ni para esas visitas.
Queda pendiente dicho tema.

Respecto de las visitas de las sedes, se acuerda entre los presentes que estás se realizaran en el mes de julio de 2018, y serán divididas entre los miembros del Comité, estos gastos estarán a cargo de CORDEMO para una visita de cada delegado, sin embargo si alguno de los demás miembros quiere ir a la otra ciudad y gestiona sus recursos con el ente territorial o con su propio recurso puede asistir y también se tendrá en cuenta para la evaluación final de los aspectos que se deben tener en cuenta para asignación de la sede.

Se debe enviar las comunicaciones al Gobernador del Choco y al Alcalde de Valledupar aceptando su vinculación con CORDEMO.
Revisar nuevamente el reglamente interno del Comité Ejecutivo.

 

Respecto al tema de la sede: Jacqueline Rodríguez opina que con el ánimo de evitar futuros inconvenientes presupuestales y de compromiso, en el momento de realizar la evaluación de esta se debe pedir un acta de compromiso por parte de la ciudad postulada, en la cual quede por escrito que la sede dejara en el presupuesto de la vigencia correspondiente los recursos que garantizan la realización de los próximos juegos, y que así mismo en la vigencia 2019 expedirán la respectiva disponibilidad presupuestal para el caso, esto teniendo en cuenta que Cordemo apoya con un porcentaje a la sede, y siempre la ciudad sede no gestiona los recursos faltantes y luego Cordemo tiene que pagar todo los gastos.

Por otra parte se deje por escrito en algún documento de Cordemo, cual es el porcentaje que se le da a la sede para el desarrollo y ejecución de los juegos, a efectos de evitar futuros inconvenientes. Los miembros del comité también afirman:

Mirar el incremento del costo de inscripción para poder financiar a Cordemo.
Reglamentar lo relacionado con las delegaciones, que solo se acepten los votos de los que están presentes.
Esta acta fue leída y aprobada por los asistentes.

El 18 de marzo de 2018 a las 7:00 pm se da por terminado el Comité Ejecutivo.