ACTA 003 – 2013
COMITÉ EJECUTIVO
(Agosto 18)
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE LOS
ENTES TERRITORIALES
Reunión Comitê Ejecutivo

FECHA: 18 de Agosto de 2013
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: COOTRADECUM calle 22 N°47-74, sector la Pampa, teléfonos 8670489

En la ciudad de Fusagasugá, en COOTRADECUM calle 22 N°47-74, sector la Pampa, a los dieciocho (18) días del mes de Agosto de dos mil trece (2013), siendo las dos de la tarde, se reúne el comité ejecutivo de CORDEMO. a continuación se relacionan los asistentes:

Joaquín Ismael Valencia Diaz	Presidente
Ewar Torres Buelvas	Vicepresidente
Julio Cesar Mesa Batista	Secretario
Gilberto A. Delvalle Gómez	Tesorero
Edgar Gutiérrez Velásquez	Vocal.

De acuerdo al artículo 23 de los estatutos “Las reuniones ordinarias del Comité Ejecutivo se realizarán al menos semestralmente y en ellas cada uno de sus miembros tendrá derecho a voz y voto, constituyéndose tres (3) de sus miembros en quórum para sesionar, deliberar y decidir.” Por lo anterior se tiene el Quorum del Comité Ejecutivo de CORDEMO.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quorum.
2. Revisión y Ajustes a las Normas Generales de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
3. Elección de representantes a los diferentes comités de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
4. Varios:

DESARROLLO

1. Verificación del quorum:
Teniendo la participación de los cinco (5) miembros del Comité Ejecutivo de CORDEMO, se da por cumplido el quorum.

2. Revisión y Ajustes a las Normas Generales de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
Se realizan los ajustes a las Normas Generales de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos, en los siguientes ítems.

• Se aclara la modalidad de la disciplina de Triatlón, la cual es mixta con mínimo una mujer en cada uno de los equipos que se formen.
• Se aclara el capítulo V “De los participantes”, en cuanto al tiempo mínimo de contrato de los contratistas y la participación en eventos nacionales, departamentales y regionales se adiciona los participantes en torneos de Bola Rápida de la disciplina de Softbol.
• Se modifica las fases de inscripciones de la siguiente forma:

1. Fase 1: Inscripción previa por deporte hasta el día 30 de julio de 2013, indicando deportes, ramas y número de participantes por cada disciplina a inscribir por el ente territorial, diligenciando la planilla previa de los XVII Juegos.
2. Fase 2: Inscripción definitiva de planilla hasta el día 26 de agosto de 2013. Por deportista en cada deporte, diligenciando la planilla oficial de los XVII Juegos.
3. Fase 3: Entrega de documentación hasta el día 2 de septiembre de 2013. Enviar la documentación reglamentaria por deportista.
4. Fase 4 Cambios extraordinarios por fuerza mayor. (Desvinculación, incapacidad, comprobada o muerte) del 3 de septiembre de 2013 hasta la fecha de inauguración de los XVII Juegos Nacionales.

• Se ajustan los parámetros para el juego limpio adicionándole el siguiente:
1. Faltas técnicas dará 5 puntos.

• Se solicita a la sede tener veedores en los encuentros deportivos.

3. Elección de representantes a los diferentes comités de los XVII Juegos Nacionales de Servidores. Públicos.
Se definen la designación de los participantes en las diferentes Comisiones de Apoyo y en el comité organizador de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos; quedando de la siguiente manera:

• Comisión Disciplinaria: Sergio Sánchez Díaz- Cúcuta – como representante de los participantes y como representante de CORDEMO, el señor Edgar Gutiérrez Velásquez.
• Comisión Técnica: Julio Cesar Meza Batista.
• Comisión de Acreditaciones: Gilberto Antonio Del Valle, Julio Cesar Meza Batista y Joaquín Valencia Díaz
• Comité Organizador: Joaquín Valencia Díaz y Ewar Torres Buelvas.

4. Varios:

• Se debe formalizar el reglamento del Comité Directivo.
• Se propone una reunión periódica del Comité Directivo, para estar informados de los acontecimientos y dar cumplimiento a los estatutos.
• Se entregará informe de avance del proceso de los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos el 3 de septiembre del año en curso.
• Los documentos reglamentarios para la inscripción a los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos, se deben enviar escaneados con el fin de ser revisados por los miembros que componen la comisión de acreditación.
• El 28 de Septiembre se realizará reunión del Comité Ejecutivo en la ciudad de Fusagasugá a
las 6 p.m., en el lugar destinado por la sede para las oficinas de cordemo durante los XVII
Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
• Se propone tener uniforme para los miembros del Comité Ejecutivo.
• Se enviara estatutos actuales a los miembros del Comité Ejecutivo con el fin de hacer las propuestas para la modificación, estas propuestas son enviadas a la sede de la corporación donde se consolidarán para elaborar una sola propuesta presentada por el comité Ejecutivo. Este documento debe estar listo a más tardar el 2 de sept del año en curso, con el fin de
convocar a Asamblea Extraordinaria para el 3 de octubre del mismo año.
• Los miembros del Comité Ejecutivo no se deben separar de la delegación del Ente Territorial al que representan, deben generar estrategias para cumplir con sus responsabilidades en ambas instancias.
• Para el día de la inauguración de los XVII Juegos se presentaran en la mesa principal como miembros del Comité Ejecutivo de CORDEMO, con el fin de darse a conocer a todos los participantes, y así servir de enlaces con todas las delegaciones en caso de presentarse dificultades.
• Se propone generar estrategias de comunicación para dinamizar a CORDEMO, y darlo a conocer a nivel nacional.

Se da por terminada la reunión de comité a las 5 pm del 18 de agosto del año en curso.