ACTA 003 – 2014
COMITÉ EJECUTIVO
(Junio 06)

El día 06 de junio del 2014 a las 3:00 p.m. se reunieron en el Municipio de Medellín, Club La Isabela, los miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos, los cuales se relacionan a continuación:

Joaquín Valencia Díaz	Presidente
Jacqueline Rodríguez Cruz	Secretaria
Gilberto del Valle Gómez	Tesorero
Ewar Torres Buelvas	Vocal
Julio Cesar Meza Batista	Vocal
Jorge Parra López	Vocal
Javier Romero Pinilla	Delegado de Arauca.
Mauricio Mesías Giraldo	Delegado de Pasto

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Quorum.
2. Evaluación final y designación de la sede para los XVIII Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2015.
3. Formulación del Reglamento Interno del Comité Ejecutivo.
4. Proposiciones y Varios.

DESARROLLO:

1. Verificación de Quorum:
Se hace la verificación de quorum del Comité Ejecutivo, asisten 6 miembros de los 7 elegidos, por lo que se define que hay quorum para iniciar, deliberar y aprobar.

Presidente:	Joaquín Valencia Díaz	CC.70.071.595
Secretario:	Jacqueline Rodríguez Cruz	CC. 39.621.958
Tesorero:	Gilberto del Valle Gómez	CC. 71.649.804
Vocal:	Ewar Torres Buelvas	CC. 73.122.296
Vocal:	Jorge Parra López	CC. 13.480.574
Vocal:	Julio Cesar Meza Batista	CC. 73.074.825

DESARROLLO:

2. Evaluación final y designación de la sede para los XVIII Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2015.

a. Se hace la presentación y análisis de las variables técnicas de las dos sedes propuestas para los próximos juegos nacionales: San Juan de Pasto y Arauca, en comparativo: Escenarios Deportivos, Capacidad Hotelera, Transporte externo e interno, Arbitraje disponible en cada una de las Ciudades Postuladas como sedes para los XVIII Juegos.
b. Se Informa los factores a favor y en contra de cada una de las ciudades postuladas, adicionalmente se da a conocer las intenciones y compromisos de cada uno de los Dirigentes de estas ciudades y los actividades realizadas por los miembros del Comité en cada una de las visitas.
c. Se dan los agradecimientos a cada uno de los delegados de los entes territoriales postulados por la atención brindada en las visitas, ya que fueron sumamente atentos y cordiales con los visitantes.
d. Gilberto del Valle propone que se tenga una segunda opción de sede, en caso de que suceda alguna eventualidad y que no se puedan realizar los juegos en la ciudad elegida.
e. Se debe solicitar a la sede elegida que garantice el transporte interno durante los Juegos y que se comprometa con convenios o facilidades para la llegada de las delegaciones a la ciudad, esto en el caso del transporte aéreo puesto que para las dos ciudades es
sumamente costoso.
f. Se determina que el comité debe acompañar más a la sede en la programación, desarrollo y ejecución de los Juegos. Por lo cual se define que los miembros del comité harán parte activa de los comités de apoyo (logísticos) de la sede elegida en los XVIII juegos.
g. Una vez analizada toda la parte técnica y deportiva de los ítems expuestos, se pone a consideración de los miembros del Comité Ejecutivo la elección de la sede para los próximos juegos de 2015, se elige por votación unánime la ciudad de san Juan de Pasto como la sede oficial de los XVIII Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2015.
h. Cada uno de los delegados de las ciudades postuladas de los agradecimientos al comité por el acompañamiento a cada una de las ciudades en proceso de evaluación técnica.
i. Mauricio Mesías hace un análisis de las falencias y problemas que han sucedido en el desarrollo de las versiones de juegos anteriores, por la falta de acompañamiento y organización, respecto al tema afirma que el Alcalde está muy comprometido con el
desarrollo de estos juegos y que todo el gabinete estará atento a las necesidades que se presenten y se necesiten para el logro y éxito de los XVIII Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2015; por esta razón propone hacer un cronograma de tareas y responsabilidades, con el objeto de optimizar y organizar el tema de la planificación y ejecución de los juegos.
j. Javier Romero da las gracias de parte del Alcalde de Arauca por haber tenido el Municipio de Arauca en esta postulación para sede de los juegos y estarán atentos a una nueva oportunidad para tal fin en próximas versiones de juegos nacionales.
k. Jorge Parra propone tener en cuenta a Javier Romero delegado de Arauca, en los comités de organización y logística de los próximos juegos, propuesta que es aprobada por los miembros del Comité Ejecutivo.
l. Edwar Torres propone igualmente que se tenga en cuenta también a Sergio Sánchez de Cúcuta, en estos comités, dado que cuenta con la experiencia, conocimiento y compromiso en organización de estos juegos. Igualmente solicita que se compren unos uniformes para el Comité Ejecutivo, esto con el objeto de estar identificados en los próximos juegos en la ciudad de Pasto.
m. Se designan los integrantes en cada comité de apoyo y logística por parte del Comité
Ejecutivo, quienes trabajaran conjuntamente con la organización y logística de los
integrantes de la sede:

Comité Financiero:	Gilberto del Valle Gómez
Comité Deportivo y Escenarios:	Ewar Torres Buelvas y Javier Romero
Comité de Alojamiento:	Jacqueline Rodríguez y Luz María Mejía
Comité de Transporte:	Edgar Gutiérrez y Julio Cesar Meza
Comité de Comunicaciones:	Jorge Parra y Sergio Sánchez
Comité de Seguridad:	Solo sede
Comité Medico:	Solo sede
Comité de Inscripciones:	Solo CORDEMO: Luz María Mejía y Jacqueline Rodriguez.

n. Se procede a realizar el cronograma de actividades, preparación y compromisos, el cual queda así:

CRONOGRAMA PREPARACION XVIII JUEGOS NACIONALES 2015
NRO	ACTIVIDAD	FECHA	HORA INICIO
1	Elaboración de Resolución de CORDEMO. Donde se confirma sede para los XVIII Juegos Nacionales de Servidores Públicos. -	2014-06-06 00:00:00
2	Elaboración de oficios a las sedes postuladas como agradecimiento e informando la decisión del comité.	2014-06-06 00:00:00
3	Oficio de compromiso con la realización de los XVIII juegos, por parte del señor alcalde	2014-06-10 00:00:00
4	Invitaciones a los entes territoriales para la participación en los XVIII Juegos Nacionales de Servidores Públicos 2015.	2014-06-20 00:00:00
5	Reunión de Comité ejecutivo de CORDEMO con Alcalde y comités de apoyo logístico de los XVIII Juegos Nacionales en San Juan de Pasto.	10/10/2014 AL 13/10/2014	2:00 P.M.
6	Asamblea General Ordinaria	12/02/2015 AL 15/02/2015	2:00 P.M.
7	Congreso Técnico	5/06/2015 AL 8/06/2015	9:00 A.M.
8	XVIII Juegos Nacionales	12/07/2015 AL 19/07/2016	8:00A.M INICIO PARTIDOS

Se suspende el Comité Ejecutivo a las 6:00 pm del día 6 de junio y se le da comienzo el 7 de junio de año en curso a las 10:30 am.
Se integra al Comité Ejecutivo el Señor Edgar Gutiérrez Velásquez- Vicepresidente de CORDEMO y se retira el Delegado de Arauca el Señor Javier Romero Pinilla.

3. Formulación de Reglamento Interno del Comité Ejecutivo.
Se analiza Artículo por Artículo del documento enviado por el Señor Ewar Torres Buelvas y se ajusta quedando la versión definitiva del Reglamento Interno del Comité Ejecutivo, este se formaliza mediante la resolución 007 del 7 de junio de 2014.

4. Proposiciones y Varios.
■ Se analiza las normas generales de participación de los Juegos Nacionales del 2013 y se propones cambios como:

● Número de jugadores mayores de 40 años en las disciplinas de conjunto, para Fútbol seis (6) en campo de juego permanente; Fútbol de Salón: cuatro (4) mayores de 40 años y tres (3) permanentes en campo de juego, igual para baloncesto y voleibol.
● Adicionar las siguientes disciplinas: Ajedrez, Rana (Sapo), Domino, en modalidad mixta.
● Aumentar dos (2) integrantes más para el Comité Técnico y Comité Disciplinario, para un total de cinco (5).
● Reglamentar tres (3) meses como tiempo mínimo de vinculación a la fecha de inicio de juegos para la participación de los deportistas en las diferentes disciplinas.
● Se sugiere adicionar en la planilla de inscripciones, un delegado deportivo general del Ente Territorial, el cual solo será designado para ejercer dicha función durante el desarrollo de los juegos nacionales.
● Incluir restricción de participación de los clubes deportivos en los próximos juegos nacionales.
● Incluir restricción de participación a los deportistas de alto rendimiento en la disciplina o aquellas afines.
● Se propone que en caso que un jugador de un equipo de conjunto (Fútbol, Fútbol de Salón, Voleibol, Baloncesto) sea lesionado y retirado de juego por este motivo, pueda ser reemplazado por un jugador de otra disciplina deportiva, siempre y cuando el
deportista que lo remplace haya participado en una disciplina que ya salió del torneo Pendiente para terminar análisis de normas de participación y juego en próxima reunión de Pasto.

■ Se hace la proposición para crear dos Comités Internos integrados por miembros del Comité Ejecutivo: Comité de Comunicaciones y Publicidad y Comité Deportivo y Cultural, con el objeto de que se encarguen de los temas relacionados y reciban las propuestas tanto internas de Comité como de los delegados de los Entes Territoriales, su estudio y aprobación, propuesta aprobada por unanimidad.

● Se elige al Señor Ewar Torres Buelvas en el Comité Interno de Comunicaciones y Publicidad, para coordinar la creación y Administración de la página web de la Corporación, la cual fue aprobada por el Comité Ejecutivo, igualmente contara con el apoyo de la Secretaria del Comité Jacqueline Rodriguez Cruz.
● En el Comité Deportivo y Cultural quedan encargados Gilberto del Valle, Edgar Gutiérrez y Julio Cesar Meza.
● Se recuerda que se debe comprar la Póliza de manejo y amparo para CORDEMO
● Queda pendiente concepto por parte de la Función Pública de OPS para participación en próximos juegos.
● Se encuentra en estudio proyecto para apoyo por parte del gobierno nacional para el desarrollo de estos juegos, el cual está a cargo de Jorge Parra.
● Se hace programación de las próximas reuniones del Comité Ejecutivo, dando cumplimiento al Reglamento Interno, las cuales quedan así:

● Virtuales: Agosto 09/2014 y diciembre 06/2014, hora: 10:00a.m.
● Presenciales: Octubre 10/2014, en la ciudad de San Juan de Pasto, hora: 2:00p.m.

Se da por terminada reunión del Comité Ejecutivo, el día siete (7) de junio de 2014, siendo las 5:00 pm.