Acta Nro. 24
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE
LOS ENTES TERRITORIALES
Junta de Socios
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 16 de Marzo de 2012
HORA: 3:00 p.m.
LUGAR: El auditorio del club Social la Isabela, Calle 65 N°70-106, barrio San Germán.

En la ciudad de Medellín, en el auditorio del club Social la Isabela, Calle 65 N°70-106, barrio San Germán, a los dieciseis (16) días del mes de marzo de dos mil doce (2012), siendo las tres de la tarde, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con diecinueve (19) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:

Joaquín Ismael Valencia Díaz	Presidente
Julio Cesar Meza Batista	Secretario
Claudia Cárdenas Londoño	Una Delegada de Antioquia con voz y voto.
Indira C. Pinzón Muñoz	Una Delegada de Antioquia con voz y voto.
Ewar Torres Buelvas	Dos Delegados de Atlántico con voz y voto.
Henry León Holguín C.	Un Delegado de Bello con voz y voto.
Julio Cesar Meza B.	Un Delegado de Cartagena con voz y voto.
Euin Marsiglia Jaraba	Un Delegado de Cartagena con voz y voto.
Juan Pablo Bautista S.	Un Delegado de Casanare con voz y voto.
Jacqueline Rodríguez Cruz	Una Delegada de Fusagasugá con voz y voto.
Joaquín Valencia Díaz	Un Delegado de Medellín con voz y voto. y por correos E-mail delegado de (1 Arauca Alcaldía 1 Bolívar 1 Ibagué).
Luz María Mejía Botero	Una Delegada de Medellín con voz y voto.
Reinaldo Gámez Escalante	Un Delegado de Norte de Santander con voz.
Mauricio Mesías Giraldo	Un Delegado de Pasto con voz y voto.
Rafael Castillo Guerrero	Un Delegado de Sucre con voz y voto

De acuerdo al artículo 17 de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 27 define las funciones del presidente; el artículo 29 contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo al artículo 17 ” Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente de la Corporación y en su ausencia por el Vicepresidente, en su defecto los delegados de las entidades designaran un presidente, este último procedimiento aplicará para elección del Secretario de la misma”, en esta asamblea por ausencia del Secretario de la Corporación se nombra por unanimidad entre los asistentes al Delegado de Cartagena el Señor Julio Cesar Meza Batista para cumplir las funciones de Secretario de la Asamblea General Ordinaria de Delegados del año 2012.

De acuerdo a la Resolución 002 de febrero 13 de 2012, por medio de la cual se reglamenta la participación de diecinueve (19) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados, se tiene en la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2012 representación de once (11) delegados de los afiliados. De acuerdo con el parágrafo 1° del Artículo 12 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con once (11) votos presentes.

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 001 calendada el 13 de febrero de 2012 y la Resolución 002 del 13 de febrero de 2012, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 001 y 002 de 2012 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Concejo Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos Emails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 13° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 27° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

El presidente de la Corporación da lectura y se somete a consideración el siguiente orden del día:

1. Actos protocolarios
a. Himno nacional de Colombia.
b. Himno de Antioquia
2. Verificación del quórum.
3. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Presentación de informes
a. Del órgano de administración
b. Del órgano de control
6. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2011.
7. Estudio y aprobación del presupuesto para 2012.
8. Nombramiento remplazo del Secretario del comité Ejecutivo.
9. Informe de ejecución de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos realizados en el año 2011, en la ciudad de Armenia.
10. Presentación de propuestas para la sede de los XVII Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2013
11. Proposiciones y varios.
12. Lectura y aprobación del acta 024 del 16, 17, 18 y 19 de marzo de 2012.

DESARROLLO

1. Actos protocolarios:
a. Himno Nacional.
b. Himno de Antioquia

2. Verificación del quórum:
El secretario de la Corporación informa que se encuentran habilitados 11 votos en la Asamblea, en consecuencia con los presentes se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

3. Instalación de la Asamblea:
El presidente de la Corporación el Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo y agradece por el compromiso de los asistentes a la misma; invita los delegados a disfrutar los espacios del Club Social la Isabela.ç

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día y se aprueba por unanimidad de la siguiente forma.

a. Actos protocolarios
● Himno nacional de Colombia.
● Himno de Antioquia
b. Verificación del quórum.
c. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
d. Lectura y aprobación del orden del día.
e. Presentación de informes
● Del órgano de administración
● Del órgano de control
f. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2011.
g. Estudio y aprobación del presupuesto para 2012.
h. Nombramiento remplazo del Secretario del comité Ejecutivo.
i. Informe de ejecución de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos realizados en el año 2011, en la ciudad de Armenia.
j. Presentación de propuestas para la sede de los XVII Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2013
k. Proposiciones y varios.
l. Lectura y aprobación del acta 024 del 16, 17, 18 y 19 de marzo de 2012.

5. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del comité ejecutivo y el informe del órgano de control.

6. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2011
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2011, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2011 Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, estos son puestos a consideración por los asistentes. Se aplaza para el día sábado a las 10 am momento en el cual esta presente el contador.

■ Rafael Castillo delegado de Sucre pregunta por las deudas a cordemo por parte de las delegaciones, el presidente hace la explicación de la deuda de cada delegación y los motivos por los cuales a la fecha lo están adeudando.
■ Eduin Marsiglia delegado de Cartagena pregunta por el rubro de transporte, se le explica que corresponde al transporte interno de las delegaciones participante durante los XVI Juegos Nacionales.
■ Indira la delegada de Antioquia propone que los estados de cuentas, balances y presupuestos sean enviados a los entes territoriales con anticipación a la asamblea.

7. Estudio y aprobación del presupuesto de 2012.
Se presenta por parte de presidente de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2012 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS, se anexa. Se aplaza para el día sábado a las 10 am momento en el cual esta presente el contador.

■ Rafael Castillo delegado de Sucre, pregunta de donde sale el dinero para el presupuesto de cada año, se hace la explicación pertinente, la cual entra a discusión y se solicita aplazarlo para el día sábado donde este presente el contador y el revisor
fiscal. 
■ Ewar Torres B delegado del Atlántico propone que debe haber un rubro para la promoción de los Juegos Nacionales, se hace la distribución respectiva y se incluye en el presupuesto este rubro.
■ Eduin Marsiglia delegado de Cartagena Propone que se cobre una cuota de sostenimiento en el año en que no se hagan Juegos Nacionales, esta propuesta fue apoyada por la delegada de Fusagasugá Jacqueline Rodríguez Cruz y no se llega a ninguna decisión.

8. Nombramiento remplazo del Secretario del comité Ejecutivo:
De acuerdo a los artículos siguientes de los estatutos de la Corporación, se hace el procedimiento para realizar elección del remplazo de un miembro del comité ejecutivo (secretario).

“ARTICULO 21o. Todo cambio o remplazo de uno o más miembros del Comité Ejecutivo se entenderán que es para completar el período.  

ARTICULO 25o. Cuando un miembro del Comité Ejecutivo renuncie o sin justa causa deje de asistir a dos (2) reuniones consecutivas o a cuatro (4) no consecutivas, los demás miembros designarán su remplazo, en todo caso del mismo ente territorial del remplazado, quien terminará el período respectivo.”
A la fecha el miembro de junta que se encuentra en el cargo de Secretario pertenece a la delegación del Atlántico sin embargo Atlántico tiene un delegado presente y actualmente hace parte del comité ejecutivo de la corporación, por lo tanto la Asamblea toma la decisión de elegir de otra delegación el nuevo miembro del comité directivo que se desempeñara como secretario del mismo.

Se realiza las postulaciones las cuales fueron: Jacqueline Rodríguez Cruz de la delegación de Fusagasugá y Julio Cesar Mesa Batista de la delegación de Cartagena; la delegada Jacqueline declina de su postulación y queda elegido el delegado Julio Cesar Mesa Batista.

El miembro de Junta que a la fecha se desempeña como tesorero es de la delegación de Antioquia, sin embargo este ya ha faltado a dos reuniones seguidas y adicionalmente para esta asamblea no fue delegado por el ente territorial – Antioquia, motivo por el cual se debe remplazar este miembro, pero las servidores delegadas para la Asamblea General Ordinaria del 2012 solo están delegadas para esta. El presidente queda con la tarea de enviar solicitud a la Gobernación de Antioquia de que se elija el servidor (a) como delegado para CORDEMO, remplazo del señor José Mauricio Bedoya Betancur.

9. Informe de ejecución de los XVI Juegos nacionales de servidores públicos realizados en el año 2011, en la ciudad de Armenia
El Presidente del Comité Ejecutivo de la Corporación, hace la presentación del informe de la ejecución de los XVI Juegos Nacionales de Servidores Públicos, en el cual presentan las disciplinas, los inscritos por dependencia y disciplinas, resultados, costos, aciertos y dificultades.

■ Rafael Castillo delegado de Sucre, presenta su inconformismo con la contratación de Comfenalco correspondiente al tema de alojamiento y alimentación. 
■ Julio Meza delegado de Cartagena felicita a cordemo por su organización en los XVI Juegos Nacionales, a esta se une Mauricio Mesías delegado de Pasto.
■ Mauricio Mesías delegado de Pasto presenta su inconformismo con el desarrollo del transporte y los juzgamientos.
■ Henry Holguín delegado de Bello felicita a Cordemo por ese empuje que tuvo para tomar la decisión de hacer los juegos después del desistimiento de la ciudad de Ibagué.
■ Juan Pablo Bautista Sanabria delegado de Casanare, manifiesta que el servicio con Comfenalco en cuanto a las habitaciones que ya estaban pagas y se desocuparon sin terminar el tiempo, estas fueron utilizadas por el hotel.
■ Ewar Torres delegado del Atlántico manifiesta que estuvo muy contento con la atención de los organizadores “Comfenalco”

10. Presentación de propuestas para la sede de los XVII Juegos nacionales de servidores públicos a realizarse en el año 2013
La delegada de la Alcaldía de Fusagasugá hace su presentación en la cual presenta a la Ciudad de Fusagasugá como sede para los XVII Juegos Nacionales de Servidores públicos a realizarse en el año 2013, se coloca la presentación sobre los escenarios de la ciudad de Fusagasugá adicionalmente se lee el oficio enviado por el señor alcalde el Dr. Carlos Andrés Daza Beltrán donde confirma a la ciudad de Fusagasugá como sede a los XVII Juegos Nacionales de Servidores Públicos, se aclara que el componente económico será tratado directamente entre el presidente de cordemo y el señor Alcalde .

Se suspende la asamblea a las 7:00 pm. del día 16 de marzo del año 2012 y queda para continuarla el sábado 17 de marzo a las 10 am.

11. Proposiciones y Varios.

a. Se retoma los puntos 6 y 7 con el contador Sr. Nicolás Urrego U y el revisor fiscal Sr. John Jairo Montoya Callejas. Los que corresponden a la aprobación de los estados de cuentas y balances financieros a diciembre de 2011 y el presupuesto para el año 2012.
■ Aprobación de los estados de cuentas y balances financieros a diciembre de 2011, estos son aprobados por unanimidad.
■ Aprobación del presupuesto para el año 2012, su votación fue de 10 votos a favor y 3 votos en contra. Indira la delegada de Antioquia hace la observación de que todo presupuesto debe presentar unos ingresos generados por las actividades realizadas durante el año, adicionalmente afirma que esta gestión puede ser contratada no necesariamente que esté directamente a cargo del Comité Directivo.
b. Rafael Castillo delegado de Sucre, solicita que el tesorero, revisor fiscal y el contador deben asistir a las asambleas realizadas.
c. Mauricio Mesías delegado de Pasto solicita que CORDEMO realice un oficio para enviar a los entes territoriales donde se les haga un reconocimiento del trabajo con la corporación de los delegados activos.
d. Mauricio Mesías delegado de Pasto propone que se nombre una revisoría fiscal para el tema de arbitraje, es un tema que se deja para las normas de los juegos.
e. Ewar Torres delegado de Atlántico propone que se haga un incremento porcentual a la cuota de afiliación, esta es aprobado por unanimidad.
f. Se aprueba un incremento adicional al incremento por estatutos, de un 10% para la cuota de afiliación.
g. Se hacen observaciones a los actuales estatutos y son enviados a los participantes para sus ajustes, luego serán presentados para modificación.

12. Lectura y aprobación del acta 024 del 16, 17, 18 y 19 de marzo de 2012
Se da lectura al acta N°024 de marzo de 2012 y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 19 de marzo de 2012, en la ciudad de Medellín