Acta Nro. 30
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DE LOS ENTES TERRITORIALES
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA INICIO: 21 de Marzo de 2016
HORA: 9:40 a.m.
LUGAR: En hotel Aeropuerto – Calle 10 N° 23 -44 / Celular 322-361-52-86

En la ciudad de San Jose del Guaviare, En hotel Aeropuerto – Calle 10 N° 23 -44 / Celular 322-361-52-86, a los veintiun (21) días del mes de marzo de dos mil dieciseis (2016), siendo las nueve y cuarenta (9:40 am) de la mañana, se dá inicio a la ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con veintisiete (27) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:

Joaquín Ismael Valencia Díaz	Dos Delegados de Medellín con voz y voto y por correos E-mail delegado de (1 Ibagué 1 Buenaventura 1 Casanare).
Ewar Torres Buelvas	Un Delegado de Atlántico con voz y voto.
Luis Carlos Zuleta	Un Delegado de Atlántico con voz y voto.
Henry León Holguín Cuartas	Dos Delegado de Bello con voz y voto.
Julio Cesar Meza Batista	Un Delegado de Cartagena con voz y voto.
Eduin Marsiglia	Un Delegado de Cartagena con voz y voto.
Ricardo Jojoa Jiménez	Un Delegado de Cauca con voz y voto.
Jacqueline Rodríguez Cruz	Una Delegada de Fusagasugá con voz y voto.
Johana Padilla Ramírez	Una Delegada de Gobernación de Guaviare con voz y voto.
Arnulfo Pérez Remolina	Un Delegado de Norte de Santander.
Mauricio Mesías Giraldo	Un Delegado de Pasto con voz y voto.
Katherine Méndez	Una Delegada de San Andres.
Rafael Castillo Guerrero	Un Delegado de Sucre con voz y voto.
Edgar Gutiérrez Velásquez	Un Delegado de Valle con voz.
Reinaldo Moreno Méndez	Alcaldía de San José de Cúcuta
Cesar Bernal Silva	Alcaldía de Fusagasugá.
Blanca Betty Valencia Montoya	Gobernación de Antioquia.
Juan Carlos Müller	Gobernación de San Andres
Yolver Larotta Moreno	Alcaldía de San José del Guaviare

 

De acuerdo al artículo 18° de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 29° define las funciones del presidente; el artículo 31° contempla las funciones del Secretario donde son responsables Presidente y Secretario de presidir la asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.
El delegado de Atlántico el señor Ewar Torres Buelvas, solicita que el Vicepresidente de CORDEMO, sea quien se desempeñe como moderador debido a que la Secretaria de CORDEMO debe realizar el Acta de la Asamblea, esto es aprobado por unanimidad.
De acuerdo a la Resolución 002 de febrero 5 de 2016, por medio de la cual se reglamenta la participación de Veintisiete (27) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados. Se tiene en la Asamblea Ordinaria de delegados del año 2016 representación de dieciocho (18) delegados de los afiliados. De acuerdo con el Artículo 15 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con quince (15) votos presentes y tres (3) por delegación para un total de dieciocho (18).

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 001 calendada el 5 de febrero de 2016 y la Resolución 002 del 5 de febrero de 2016, Según artículo 26 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 001 y 002 de 2016 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Comité Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos E-mails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 14° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 29° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

DESARROLLO

1. Actos protocolarios:
a. Himno nacional de Colombia.
b. Himno de San José de Guaviare

2. Verificación del quórum:
La Secretaria de la Corporación informa que se encuentran habilitados 18 votos en la Asamblea, en consecuencia con los presentes y las Delegaciones entregadas se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.

3. Instalación de la Asamblea:
El presidente de la Corporación el Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo y agradece por el compromiso de los asistentes a la misma.

4. Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día y se propone modificación la cual consiste en:
● Hacer la presentación de los asistentes en el ítem N°5
● Pasar el informe de Los XVIII Juegos Nacional Deportivos de Servidores Públicos a la ítem N°6.
● Cambiar el nombre del Informe del Órgano de Administración por Informe del Presidente de Cordemo

El orden del día queda de la siguiente manera.
1. Actos protocolarios
a. Himno nacional de Colombia.
b. Himno de San José del Guaviare.
2. Verificación del quórum.
3. Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Presentación de los asistentes.
6. Informe de los XVIII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos – 2015, a cargo del presidente de la Corporación, Seguido por el Dr. Mauricio Mesías Director de los XVIII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos – 2015
7. Presentación de informes
a. Del Presidente de CORDEMO
b. Del órgano de control
8. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2015.
9. Estudio y aprobación del presupuesto para 2016.
10. Definición del séptimo miembro del Comité Ejecutivo.
11. Postulación de las delegaciones para la sede de los XIX Juegos Nacionales
Deportivos de Servidores Públicos – 2017
12. Proposiciones y varios.
13. Lectura y aprobación del acta 030 del 21 al 23 de marzo de 2016.

5. Presentación de los asistentes.
Cada uno de los asistentes hace su presentación indicando el nombre, el ente territorial que representa y unas palabras sobre su estadía en la ciudad de San José de Guaviare.

6. Informe de Los XVIII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos
Comienza el presidente de CORDEMO, presentando el informe de los XVIII Juegos Nacionales en el cual muestra ingresos de inscripciones, gastos de los juegos, asamblea ordinaria, congreso técnico y demás gastos. Adicional se aclara el valor de inscripción, recursos a invertir en los juegos y recursos para la administración de CORDEMO.
También se presenta cantidad de participantes por delegaciones y disciplinas, además total de delegaciones participantes.

7. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del presidente de CORDEMO, donde se informa la realización de la asamblea general ordinaria 2015, informe de los XVIII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos y el informe del órgano de control.

8. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2015
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2015, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, Intervención de Rafael Castillo delegado de Sucre: pregunta si el CDT aun esta vigente, al respecto responde el presidente que si se encuentra vigente. Estos son aprobados por unanimidad.

9. Estudio y aprobación del presupuesto de 2015.
Se presenta por parte de presidente de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2016 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS.
Edgar Gutiérrez delegado del Valle interviene respecto a dejar la aclaración en donde se están invirtiendo los recursos excedentes del año 2015 los cuales serán invertidos en el ítem de promoción de la Corporación.
Este es aprobado por unanimidad.

10. Definición del Séptimo miembro del Comité Ejecutivo
Por motivo de la salida de la Gobernación de Antioquia de CORDEMO debido que no participó en los XVIII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2015; El presidente de CORDEMO, postula al señor Henry Holguín delegado de Bello. Dado que el delegado de Bello ha mostrado su compromiso y trabajo con la corporación; adicionalmente pertenece a la misma region del delegado que va a remplazar.
El señor Henry Holguín, acepta su postulación y esto es aprobado por unanimidad.

11. Postulación de las delegaciones para la sede de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de servidores públicos – 2017.
Ewar Delegado de atlántico presenta una propuesta para que los próximos Juegos Nacionales Deportivos de servidores públicos se realicen en el 2016, por medio de un convenio de asociación con coldeportes. Proposición detallada en proposiciones y varios.
Julio Meza Batista delegado de Cartagena presenta el oficio del señor Alcalde de Cartagena donde se postula para ser sede de los XIX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, lo cual es aprobado por unanimidad.

12. Proposiciones y Varios:
● Proposición de Ewar Delegado de Atlántico con respecto: solicita a la asamblea autorización para celebrar un convenio de asociación con coldeportes para la realización de los Juegos Nacionales de Servidores Públicos en el año 2016, de acuerdo a la reforma de la ley del deporte y del decreto 160 de 2014.
Todos hacen las observaciones respectivas donde se hacen las siguientes advertencias, cuando se hacen negociaciones con Coldeportes, CORDEMO tiene el riesgo de perder la administración de los Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.
Se aprueba hacer los contactos y tener conversaciones con Coldeportes con el fin de analizar la vinculación con dicha entidad.
● Se propone estudiar el proyecto de ley que modifica la ley 181 de 1995, ley sobre el fomento del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. El comité se compromete hacer el estudio y luego socializarlo a los miembros de la asamblea.
● Rafael Castillo propone realizar un pendón para promocionar la corporación dentro de los entes territoriales, con el compromiso de los delegados de su cuidado y custodia; queda aprobado por unanimidad.
● El presidente informa la solicitud del Departamento del Caquetá y algunas Alcaldías para participar en los próximos Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, sin embargo estas solicitudes han sido informales y se queda a la espera de la solicitud formal.
● Se pone a consideración la acción a realizar con respecto a los 1.500.000 que debe la delegación de Armenia, se propone castigar el presupuesto y sacarlo de las cuentas de CORDEMO. este es aprobado por unanimidad.
● Se define que a partir de la fecha se hará responsable el delegado y el ente territorial de ser responsable con CORDEMO por todo concepto, lo cual debe quedar explícito en la planilla de inscripción al evento y se tomaran las acciones jurídicas, disciplinarias y financieras correspondientes.
● Mauricio Mesías Giraldo delegado de pasto, propone un documento donde asegure la representación de los delegados ante los entes territoriales, se hace la aclaración de lo que hace CORDEMO cuando hacen sus oficios a los entes territoriales donde les informa quienes han sido los delegados a la fecha.
● Se propone realizar en el año donde no se realizan los Juegos Nacionales Deportivos se realizaran los juegos regionales o zonales organizados por CORDEMO.
● Se define la fecha para los XIX Juegos Nacionales de Servidores Públicos la cual será en el mes de septiembre del 2017.

13. Lectura y aprobación del acta 030 del 21 al 23 de marzo de 2016
Se da lectura al acta N°030 de marzo de 2016 y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 22 de marzo de 2016, en la ciudad de San José del Guaviare.