Acta Nro. 35
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE LOS ENTES TERRITORIALES
Asamblea General Ordinaria de Delegados
FECHA INICIO: 30 de marzo de 2021
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: Virtual en el siguiente enlace: meet.google.com/yeb-fezx-uag.
Desde el Municipio de Coveñas- sucre, a los treinta (30) días del mes de marzo de dos mil veintiuno (2021), siendo las dos (2:00 pm) de la tarde, se da inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con Cuarenta y uno (41) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS, a continuación se relacionan los asistentes:
| Nro | NOMBRE COMPLETO | ENTE TERRITORIAL | VOTOS |
|---|---|---|---|
| 1 | Joaquín Ismael valencia días | Presidente Cordemo | NA |
| 2 | Rafael Castillo Guerrero | Vocal Cordemo | NA |
| 3 | Blanca Betty valencia Montoya | Miembro Honorario Cordemo | NA |
| 4 | Julio Cesar Meza Batista | Alcaldía de Cartagena | 2 |
| 5 | Jacqueline Rodríguez cruz | Alcaldía de Fusagasugá | 1 |
| 6 | Julián Gutiérrez Cuellar | Alcaldía de Santiago de Cali | 2 |
| 7 | Gloria Cecilia García García | Alcaldía de Armenia | 1 |
| 8 | Henry León Holguín Cuadros | Alcaldía de Bello | 1 |
| 9 | Diana Paola Toro Zuleta | Alcaldía de Medellín | 2 |
| 10 | Eliana Paola Carrero Hernández | Alcaldía de San José de Cúcuta | 1 |
| 11 | Armando Antonio Cala Hernández | Alcaldía de San José de Cúcuta | 1 |
| 12 | Mauricio Mesías Giraldo | Alcaldía de San Juan de Pasto | 1 |
| 13 | Mauricio Moreno Perez | Alcaldía de Yopal | 0 |
| 14 | Hernando Quiceno Valderrama | Gobernación de Antioquia | 2 |
| 15 | Ricardo Jojoa Jiménez | Gobernación de Cauca | 1 |
| 16 | Johana Padilla Ramírez | Gobernación de Guaviare | 1 |
| 17 | Diego Armando González Toloza | Gobernación de Norte de Santander | 1 |
| 18 | Alonso Toscano Niño | Gobernación de Norte de Santander | 1 |
| 19 | Mauricio Grajales Osorio | Gobernación de Quindío | 1 |
| 20 | Rober Manuel Ruiz Oviedo | Gobernación de Sucre | 1 |
| 21 | Ewar Torres Buelvas | Gobernación del Atlántico | 2 |
| 22 | Wilton Arley Galindez Salamanca | Gobernación del Valle del Cauca | 1 |
| TOTAL | 23 |
De acuerdo al artículo 26° de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación y el artículo 29° contempla las funciones del secretario donde son responsables presidente y secretario de presidir la asamblea, sin embargo, como el secretario del comité ejecutivo no se encuentra en la asamblea se propone el nombramiento del señor Ewar Torres Buelvas como secretario ADOC, Vocal del Comité Ejecutivo. Por unanimidad es aprobado el señor Ewar Torres y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.
De acuerdo con la Resolución 002 de febrero 11 de 2021, por medio de la cual se reglamenta la participación de cuarenta y un (41) delegados a Asamblea General Ordinaria de Delegados, el quorum para deliberar es de 22 delegados virtuales en dicha asamblea; Se tiene en la Asamblea General Ordinaria de delegados del año 2021 representación de Veintitrés (23) delegados de los afiliados y que se encuentran a paz y salvo. De acuerdo con el Artículo 15 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia, la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con Veintitrés (23) votos virtuales.
Para atender la convocatoria escrita mediante la Resoluciones 001 y 002, del año en curso, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañadas por las resoluciones 001 y 002 de 2021 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Comité Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos E-mails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 14° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 26° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.
Dado la situación actual del país, con el fin de conjurar los efectos generados por la pandemia del nuevo Coronavirus COVID-19, en particular de las medidas de aislamiento atendiendo las medidas de cuidado y prevención establecidas por las entidades gubernamentales, evitar aglomeraciones y pensando en el bienestar de nuestros delegados y nuestras familias, se decidió realizar de manera virtual la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
DESARROLLO
1. Verificación del quórum:
La fiscal de la Corporación informa que se encuentran habilitados 23 delegados presentes con vos y voto en la Asamblea, en consecuencia, con los presentes y sus actos de delegación entregados se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum se cumple.
2.Lectura y Aprobación del orden del día.
Se da lectura al orden del día
- Verificación del quórum.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Actos protocolarios
Himno nacional de Colombia. - Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación.
- Presentación de informes de los años 2019 y 2020
- Del órgano de administración
- Del órgano de control
- Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2019 y 2020.
- Estudio y aprobación del presupuesto para 2021.
- Elección de Revisor Fiscal de la Corporación
- Elección de uno de los miembros del Órgano de Disciplina, debido a que la señora Katherine Méndez de la delegación de la Gobernación de San Andrés, ya no se encuentra vinculada a la entidad.
- Presentación de informe y evaluación de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2019
- Proposiciones y varios.
- Lectura y aprobación del acta 035 del 30 al 31 de marzo de 2021.
Es aprobado por unanimidad.
3.Actos protocolarios:
- Himno nacional de Colombia.
4.Instalación de la asamblea a cargo del presidente de la corporación El presidente de la Corporación
El Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo de los asistentes a la misma
Cada uno de los asistentes hace su presentación indicando el nombre, el ente territorial que representa.
5.Presentación de Informes de los años 2019 y 2020: del órgano de administración y de Control:
El secretario de la Asamblea y el tesorero de Cordemo, presentan a los asistentes los detalles de los informes del Órgano de Administración, donde se informa las actividades realizadas en los años 2019 y 2020
El presidente de CORDEMO lee el informe del órgano de control correspondiente a los años 2019 y 2020.
Los cuales fueron enviados con anterioridad a la Asamblea General Ordinaria CORDEMO.
6.Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2019 y 2020
Se detalla el BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2019 y 2020, EL ESTADO DE CUENTAS A 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2020; Y LAS NOTAS A LOS ESTADOS, los cuales fueron enviados con anterioridad a la Asamblea General Ordinaria CORDEMO
Estos son aprobados por unanimidad.
7.Estudio y aprobación del presupuesto de 2021.
| PROPUESTA PRESUPUESTO 2021 | ||
|---|---|---|
| INGRESOS | 2021 | $48.498.114 |
| Bancos | $ 12.595.954 | |
| Caja | 0 | |
| CDT | $ 35.000.000 | |
| Cuentas por Cobrar | $ 902.160 | |
| EGRESOS | $ 48.498.114 | |
| Cuentas por pagar | $ 505.803 | |
| Inversiones | $ 15.000.000 | |
| Viáticos comité ejecutivo Cordemo | $ 10.000.000 | |
| Tiquetes aéreos comité ejecutivo Cordemo. | $ 10.000.000 | |
| Servicio de telefonía | $ 1.300.000 | |
| Publicidad de la Corporación | $ 1.000.000 | |
| Página Web (mantenimiento) | $ 1.500.000 | |
| Imprevistos | $ 292.311 | |
| Gastos legales | $ 1.000.000 | |
| Cobros Bancarios | $ 500.000 | |
| Provisión Impuestos | $ 100.000 | |
| Realización de Asambleas y Comités Ejecutivos y reuniones (auditorio, fotocopias, alimentación, imprevistos) | $ 5.000.000 | |
| Pago de prestaciones de servicios (revisor fiscal, contador, apoyo administrativo) | $ 2.300.000 | |
| Total Ingresos - Egresos | $ 0.00 | |
De acuerdo con lo anterior se propone el presupuesto que presenta por parte del tesorero de la Corporación el presupuesto para la vigencia del año 2021 para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS. Los cuales fueron enviados con anterioridad a la Asamblea General Ordinaria CORDEMO.
Este es aprobado por unanimidad
8.Elección del Revisor Fiscal de Cordemo.
Debido a la renuncia del actual revisor fiscal el señor Jhon Jairo Montoya Callejas, y según el artículo 37 de los estatutos que reza: “FALTA DEL REVISOR FISCAL: Cuando el revisor fiscal renuncie o sin causa justa deje de asistir a dos (2) Asambleas y/o reuniones que sea citado por el Órgano de Administración, será remplazado por el suplente mientras se elige el titular”. Dado lo anterior se propone que la Revisora Fiscal Suplente la señora SANDRA MILENA GALINDO QUIROZ, quede como revisora fiscal principal, adicionalmente se propone que de las dos hojas de vida que se tienen en CORDEMO, el presidente elija alguno para ser el revisor fiscal suplente.
Esto es aprobado por unanimidad.
9.Elección de uno de los miembros del Órgano de Disciplina, debido a que la señora Katherine Méndez de la delegación de la Gobernación de San Andrés, ya no se encuentra vinculada a la entidad.
Se propone al señor Mauricio Mesías delegado de la ciudad de San Juan De Pasto, y este es aprobado por unanimidad.
10.Presentación de informe y evaluación de los XX Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2019.
Este informe corresponde a la Dra. Sonia Arango directora de los Juegos, sin embargo, ella no se encuentra en el país, motivo por el cual no puede presentarlo.
En el informe administrativo esta la ejecución de los XX Juegos Nacionales del 2019.
11.Proposiciones y Varios.
-
- Se propone hacer un concurso virtual entre todos los afiliados (asistentes a los juegos en Cúcuta) para componer el himno de CORDEMO, se reciben hasta 30 de junio las propuestas del himno.
- Betty Valencia pregunta si se van a generar comisiones, para la elección de este.
- El presidente responde que se mirará de acuerdo con las propuestas que envíen se creará el comité para la evaluación y elección del ganador. Aprobado por unanimidad.
- Se propone a la asamblea la prórroga del periodo del comité ejecutivo por un año, para poder organizar los próximos Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos, ya que la pandemia no nos dejó ejercer en el 2020 y 202. El delegado de Sucre el señor Rober pregunta si no se entra en disputa dado la participación del señor Rafael Castillo en el Comité Ejecutivo, La fiscal de Cordemo le da las explicaciones respectivas según los estatutos de la corporación. Aprobado por unanimidad.
- Se solicita a la asamblea autorización para que el representante legal gestione ante la Dian el cambio de régimen ordinario de la corporación a régimen ESAL. Aprobado por unanimidad.
- Julio Meza invita a los delegados para que se postulen como sedes de los próximos Juegos Nacionales, el presidente explica sobre las sedes postuladas.
- Habla el delegado de Yopal donde ratifica la postulación de la ciudad de Yopal como sede de los próximos Juegos Nacionales Deportivos.
- Se debe elegir el remplazo de Jorge Parra López, el cual era el suplente del fiscal de Cordemo, el señor presidente propone al señor Armando Cala delegado de la ciudad de Cúcuta, por su trabajo realizado durante el tiempo en Cordemo. Aprobado por unanimidad
12.Lectura y aprobación del acta 035 del 30 al 31 de marzo de 2021
Al finalizar el día 30 de marzo, se envió por Whatsapp el acta de la Asamblea General Ordinaria a los participantes de esta, con el fin de que hicieran las observaciones pertinentes o aprobación, el día 31 de marzo del 2021, nadie hizo ninguna observación y aprobaron el acta por unanimidad.
Se da por terminada la Asamblea Ordinaria el 31 de marzo de 2021, en el Municipio de Coveñas-Sucre
JOAQUIN VALENCIA DIAZ
Presidente
EWAR TORRES BUELVAS
Secretario
Personería Jurídica N° 38433 de Septiembre 20 de 1991 – Nit. 800.143.911 – 0
Medellín Transv 4A N°75 D 98 Apto 504 Bl 35 Email: cordemo2005@hotmail.com Cel 300 7769377
