ACTA 002 – 2009
COMITÉ EJECUTIVO
(Agosto 6 y 7)

POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA REUNIÓN SOBRE EL ADELANTO Y DESARROLLO DE LOS XV JUEGOS NACIONALES DE SERVIDORES PÚBLICOS

Los días 6 y 7 de agosto del 2009 se reunieron en el En la ciudad de Medellín, miembros del comité ejecutivo de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos y el director de los XV Juegos Nacionales, los cuales se relacionan a continuación:
1. Joaquín Valencia Díaz
2. Beatriz Escobar
3. Germán Villa Imitola

TEMAS:
1. Se presenta el avance de las Preinscripciones a los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos, donde a la fecha se han reportados 11 delegaciones con un total de 1127 participantes, las cuales son: ANTIOQUIA, ARAUCA, ARMENIA, ATLANTICO, BOLIVAR, CASANARE, CHOCO, GUAJIRA, MEDELLIN, SUCRE y VALLE. Se informa que las siguientes delegaciones han tenido conversaciones con el Señor Joaquin Valencia sobre su participación en los juegos pero que no han enviado información al respecto estas son: BARRANQUILLA, BOYACA, CALI, CARTAGENA, CAUCA, CUCUTA, IBAGUE, NORTE DE SANTANDER, PASTO, SANTANDER y YOPAL.

2. Se decidió enviarle un oficio por parte del Alcalde de Barranquilla al Señor Alcalde de Cali con el fin de motivarlo para participar en los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos; el oficio debe contener la invitación, una reseña de la participación de Cali en los juegos nacionales y lo mucho que quiere el alcalde de Barranquilla la participación de Cali en los XV Juegos.

3. Se enviara invitación a los XV Juegos Nacionales al Señor Alcalde de Popayán el Dr. Ramito Antonio Navia Diaz.

4. Se enviara por E-mail los archivos que contienen el proyecto de Acuerdo que se tiene en el Municipio de Medellín para reservar recursos cada año para los Juegos Nacionales de Servidores Públicos y otras cosas.

5. Se eligen las medallas, manillas, placas recordatorias, camisetas y pantalonetas quedara cordemo a los delegados y junta directiva, y trofeos para cada uno de los deportes con sus ramas y para la premiación general, de la siguiente forma:

• Medallas: cinta tricolor, en una cara de la medalla va en relieve la figura del deporte y en la otra cara va el logo de los XV Juegos Nacionales, en borde de la medalla es movible y hasta la mitad donde va la palabra CORDEMO.
• Manillas: cinta tricolor con un metido negro a los ¾ para colocarle el logo de cordemo, el marcado en el color azul “XV JUEGOS NACIONALES DE SERVIDORES PÚBLICOS” y en el color rojo “BARRANQUILLA 2009”
• Placas recordatorias para las delegaciones: son triangulares con el borde superior circular, con base circular en plateado y soporte horizontal pequeño; esta tendrá en la parte superior logo de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos, en el medio el Puente Pumarejo y abajo el logo de CORDEMO.
• Camisetas y pantalonetas: serán las camisetas en tela de fast dry con el logo de CORDEMO, y las pantalonetas en tela repelente a líquidos y a tres tintas.
• Trofeos:

➢ General: se escoge un trofeo exclusivo para las tres delegaciones que queden en la clasificación general, en la parte superior tendrá el logo de CORDEMO y en el medio el año.
➢ Por Deporte y rama: Se entrega solo al Primero y será copa, donde en la parte superior tendrá el motivo del deporte.
➢ Para el primer puesto de futbol se le hará un trofeo con el balón en la parte superior.

6. Se tiene un convenio con Avianca para obtener descuentos en los pasajes para los participantes a los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos, German le enviara la información a todos con el código para obtener dichos descuentos, y se propone negociar un convenio para descuentos al grupo de CORDEMO.

7. Se realizará el Congreso para el sorteo y ultimar detalles para el desarrollo de los XV Juegos Nacionales, como también para el lanzamiento de los mismos el día 18 de septiembre a las 2:00 p.m. en el Hotel Dann Carlton de Barranquilla. CORDEMO hará la
invitación.

8. CORDEMO enviara un comunicado a los delegados, advirtiendo la fecha límite de pago y la fecha límite de enviar  inscripciones definitivas, adicionalmente este oficio debe contener que el que no esté con inscripción hecha al día del congreso no participara, y la inscripción se hará en consignación a la cuenta de CORDEMO.

9. Gestionara con Coldeportes para solicitar inscripción de CORDEMO a esa entidad y obtener apoyo de la misma, se enviara correo al señor Oscar Gamboa para solicitarle visita a Bogotá.