ACTA 003 – 2009
CONGRESO TÉCNICO XV JUEGOS NACIONALES DE SERVIDORES PÚBLICOS
(Septiembre 18)

El día 18 de septiembre del 2009 a las 2:00 p.m. se reunieron en el En la ciudad de Barranquilla, en la Salón del Hotel Princes, los delegados de los entes territoriales a participar en los XV Juego Nacionales de Servidores Públicos:

ORDEN DEL DÍA

1. Saludo del Presidente de CORDEMO
2. Saludo del director de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos
3. Presentación del Director Logístico de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
4. Aclaración de las normas.
5. Presentación de informe sobre el avance de las inscripciones a los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
6. Presentación de las delegaciones que faltan por reportarse, entrega de copia de consignación y documentación.
7. Definición de la fecha de iniciación e inauguración de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
8. Sorteo de los grupos para las diferentes disciplinas.

TEMAS:
Se hacen las presentaciones requeridas y los saludos respectivos.

1. ACLARACION DE LAS NORMAS: Se hace las aclaración alas normas que han presentado inquietudes como:

• Los participantes de la disciplina de Bolos son 6 por cada una de las ramas.
• En Voleiplaya como en la preinscripción se presentaron mas de 3 delegaciones, esta se jugara por ramas, es decir masculino y femenino.
• El tiempo laborado de 6 meses es antes de la fecha de la inauguración de los XV Juegos Nacionales.
• Los documentos para presentar en el tema del Acta o Contrato, solo quedan eximidos los que participaron en la versión anterior, la cual fue la XIV en la ciudad de San José de Cúcuta.
• Para la fase de inscripciones no se está cumpliendo, ya que para el 16 de septiembre se debía estar a paz y salvo con consignación y planillas definitivas y aun muchas delegaciones no la han presentado, se amplía el plazo hasta el 25 de septiembre del año en curso.

2. Se ajusta la participación de las delegaciones en las diferentes disciplinas.

3. El Doctor Alvaro Racini expone su descontento por el comportamiento de las delegaciones para
hacer las negociaciones independientes en el tema de hoteles y aerolíneas, las cuales truncan la organización logística en el tema.

4. La Inauguración de los XV juegos Nacionales será a las 6:00 p.m. en el estadio de Futbol Romelio Martinez, la asistencia de las delegaciones debe ser mínima del 80% de sus integrantes, los que no cumplan serán informados al ente territorial al cual pertenecen.

5. El Transporte: La organización suministrará un(1) Bus para las delegaciones que tengan menos de 70 integrantes y dos (2) buses para las que tengan más de 70 integrantes; la responsabilidad para la programación será por parte de las delegaciones.

6. La empresa Aloha hace la presentación de los paquetes de hoteles y turísticos que tendrá para estos días y que tienen tarifas especiales para las delegaciones participantes en los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos.

7. Fútbol y Fútbol de Salón comienzan el martes 6 de octubre del año en curso., para los próximos Juegos Nacionales el Balón de Fútbol de Salen será el 60/62.

8. En Fútbol si llegan más equipo, se llena en el orden de llegada para completar 5 por grupo, y si sale
uno sucre sube a llenar el espacio dejado por el equipo que salga; el grupo A comienza el martes.