Acta Nro. 21
CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS AL SERVICIO DE LOS
ENTES TERRITORIALES
Junta de Socios
Asamblea General Ordinaria de Delegados

FECHA: 27 de Marzo de 2009
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: ”Hotel Princess”, Barranquilla Carrera 53 Nº68-216.

En la ciudad de Barranquilla, en la Salón del Hotel Princes, a los Veintisiete (27) días del mes de marzo de dos mil nueve (2009), siendo las dos de la tarde, se dá inicio a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA con los delegados de los afiliados con base en el número de afiliados a paz y salvo; integrar la Asamblea de la Corporación con veinticuatro (24) Delegados de los afiliados que se encuentran a paz y salvo, con derecho a voz y voto de la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PÚBLICOS que a continuación se relacionan:

Joaquín Ismael Valencia Díaz	Presidente
Ricardo Díaz Fierro	Secretario
Julio Cesar Silva Rincón	Una Delegación de Norte de Santander
Eudaldo Peroza Barrios	Una Delegación de Cartagena.
Jorge Sampayo Herrera	Una Delegación de Atlántico
Germán Villa Imitola	Una Delegación de Barranquilla
Jorge Parra López	Tres Delegaciones: Cúcuta y por correo e-mail (Pasto y Santander)
Joaquín Ismael Valencia Díaz	Tres Delegaciones por correo e-mail (Ibagué Cauca y Guajira)
Rafael Castillo Guerrero	Una Delegación de Sucre
Beatriz Escobar	Una Delegación de Valle.
Gerardo Mendoza	Una Delegación de Valle.
Joaquín Osaias Palomeque	Una Delegación de Cali
Mónica González	Una Delegación de Cali
Juan Pablo Bautista	Sanabria Dos Delegaciones: Casanare y Yopal.
Javier Romero Pinilla	Una Delegación de Arauca.
John Fredy Ospina Hernández	Una Delegación Antioquia
José Mauricio Bedoya B.	Una Delegación Antioquia.
Carlos Alberto Bedoya	Dos Delegaciones de Medellín.

De acuerdo al artículo 17 de los estatutos la asamblea será presidida por el presidente de la corporación, igualmente el artículo 27 define las funciones del presidente, el artículo 29 contempla las funciones del Secretario. Donde son responsables Presidente y Secretario de presidir asamblea y el acta serán firmadas por los mismos en sus correspondientes cargos.

De acuerdo a la Resolución 003 de 2009, por medio de la cual se reglamenta la participación de veinticuatro (24) delegados a Asamblea General Ordinaria, se tiene a la Asamblea Ordinario del año 2009 representación de veintidós (22) delegados de los afiliados. De acuerdo con el parágrafo 1. del Articulo 12 de los estatutos de la Corporación se da el cumplimiento del quórum. En consecuencia la Asamblea se declara apta para deliberar y decidir con veintidós (22) votos presentes.

Para atender la convocatoria escrita mediante la Resolución 003 calendada el 24 de febrero de 2009, Según artículo 24 de los estatutos, donde las decisiones del comité ejecutivo se tomarán mediante resoluciones. Las invitaciones acompañados por las resoluciones 002 y 003 de 2009 fueron enviadas por el presidente de la corporación en nombre de Concejo Ejecutivo a cada uno de los delegados de los afiliados mediante correos Emails a las direcciones de correo registradas en la Corporación por cada uno
de ellos. Con antelación de treinta (30) días calendario según artículo 13° de los estatutos que se refiere a las asambleas y según el artículo 27° que se refiere a las funciones del presidente “a. Convocar y presidir la Asamblea General y Comité Ejecutivo…”.

El secretario de la Corporación da lectura y se somete a consideración el siguiente orden del día:
2:00 p.m. Himno de Colombia.
2:30 p.m. Instalación de la Asamblea con la presencia del señor alcalde y del señor gobernador, el director de indeportes, el director de cordeportes, y el inspector general de Barranquilla.

1. Verificación del quórum.
2. Saludo por parte del Presidente de CORDEMO
3. Lectura del Acta 20 del 28 de marzo de 2008.
4. Presentación de informes.
a. Del órgano de administración
b. Del órgano de control
5. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre de 2008.
6. Estudio y aprobación del presupuesto para 2009.

4:00 p.m. Cooffe Break
4:30 p.m. Reinicio de la Asamblea

7. Cambio o ratificación del domicilio de la Corporación.
8. Ratificación y elección de la estructura administrativa
a. Ratificación órgano Administración
b. Ratificación órgano de Control
c. Elección del órgano de Disciplina
9. Presentación de los XV Juegos Nacionales y definición de la fecha de realización a cargo de Dr. Joaquín Valencia y el Dr. Germán Villa Imitola.

7:00 p.m. Cena.
8:00 p.m. Reinicio Asamblea

10. Proposiciones y varios.
11. Lectura y aprobación del acta 021 del 27 de marzo de 2009.

9:00 Entrega de Suvenir e invitación especial (por cuenta del comité organizador).

12. Himno de la ciudad de Barranquilla.
13. Sorpresa por parte del comité organizador para los asistentes a la asamblea.

DESARROLLO

1. Palabras de instalación de personalidades del Distrito de Barranquilla:
El Dr. Enrique Vengoechea Director de Indeportes Atlántico extiende un saludo fraternal a los presente y manifiesta el compromiso institucional que tiene la Gobernación del Atlántico con estas justas deportivas y acto seguido presenta excusas por la no presencia del señor Gobernador del Atlántico en esta Asamblea por compromisos institucionales ineludible y por su conducto presenta el cordial saludo a los presentes.

El Dr. Alberto Saleh funcionario de las secretaría de Deportes del Distrito de Barranquilla presenta su saludo a los presentes y precisa que el Distrito de Barranquilla se encuentra lista y apta para el desarrollo de los XV Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.

El Dr. German Villa Imitola, Director de los XV Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos 2009, extiende su fraternal saludo a los delegados presentes y manifiesta que el Distrito de Barranquilla se encuentra lista tanto en su infraestructura deportiva, sistema hotelero y todo lo concerniente a la organización y desarrollo de los Juegos. De igual forma indica que el señor alcalde del Distrito de Barranquilla, Dr. Alejandro Char Chaljub se ha comprometido a que Barranquilla se encuentre a la altura que merece estos prestigiosos Juegos.

2. Verificación del quórum:
El Director ejecutivo de la Corporación informa que se encuentran habilitados 22 votos en la Asamblea, y en consecuencia con los presentes se constituyen en ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA CORPORACIÓN con capacidad para deliberar y tomar decisiones plenamente, el quórum es aprobado.

3. Saludo del Presidente de CORDEMO:
El presidente de la Corporación el Dr. Joaquín Valencia Díaz, presenta un saludo a los asistentes y les pone a su disposición las instalaciones del Salón del Hotel Princess, Ciudad de Barranquilla demás lugares que se requieran para el normal desarrollo de la asamblea.

4. Lectura del Acta 020 del 28 de marzo de 2008:
El señor secretario da lectura al acta 020 del 28 de marzo de 2008, para conocimiento de los asistentes.

5. Presentación de Informes: del órgano de administración y de Control:
El presidente de la Corporación presenta a los asistentes los detalles de los informes del comité, el balance general y estado de cuentas del 2008 – CORDEMO. Se anexo documento.

6. Aprobación de los estados de cuentas y balances a diciembre 31 de 2008
Es puesto a consideración el ESTADO DE CUENTAS Y BALANCES A DICIEMBRE 31 de 2008 de la Corporación Nacional Deportiva de Servidores Públicos. Es aprobado por unanimidad. El señor Juan Pablo Bautista delegado del Casanare solicita información de la cuenta por cobrar que tiene CORDEMO. El señor presidente aclara que la obligación es de la delegación de Cartagena y para los XV juegos debe estar a paz y salvo.

7. Estudio y aprobación del presupuesto de 2009.
Se presenta por parte de presidente de la Corporación el presupuesto para el año 2009 y se aprueba por unanimidad el presupuesto para la CORPORACIÓN NACIONAL DEPORTIVA DE SERVIDORES PUBLICOS para la vigencia de 2009, se anexa.

8. Cambio o ratificación del domicilio de la Corporación
Se ratifica el domicilio de la Corporación en la ciudad de Medellín – Antioquia, es aprobada por unanimidad

9. Ratificación y elección de la estructura administrativa

a. Del órgano de Administración.
Se ratifica al señor Joaquín Ismael Valencia Díaz. CC.70.071.595 y se eligen a Fernando Fiorillo Zapata. CC. 8.497.847, Ricardo Díaz Fierro. CC79.675.668, José Mauricio Bedoya Betancur. CC. 70.518.064 y Beatriz Escobar. CC.31.842.874 como los miembros del órgano de la Administración.
b. Órgano de Disciplina.
Se eligieron para la conformación del Órgano de Disciplina las siguientes personas:
Por la Sede: Federman Serge
Por Cordemo: Gerardo Mendoza, representación cedida por la Dra. Beatriz Escobar Vocal de comité ejecutivo de Cordemo.
Por los Delegados: Joaquín Osaias Palomeque
Los miembros nombrados aceptan la elección y ratificación y es aprobado por unanimidad por la asamblea.

10. Presentación de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos:
Por parte del Presidente se hace la presentación general de los XV Juegos Nacionales de Servidores Públicos.
El Dr. Joaquín Valencia Presidente de CORDEMO hace la presentación de las vivencias y las diferentes experiencias de los distintos Juegos Nacional Deportivos de Servidores Públicos organizados por la entidad.

El Dr. German Villa Imitola hace la presentación de los diferentes escenarios deportivos. Comenta además que las condiciones se encuentras en óptimas condiciones para ser utilizados y que de igual forma se harán los mantenimientos respectivos, puesto que estos, son en su mayoría administrados por el Distrito de Barranquilla y el Departamento del Atlántico. Informa que existe un gran compromiso por funcionarios que de alguna manera se encuentran en cargos importantes e indispensables para la organización de los Juegos tanto en el Distrito como en el Departamento, que a su vez son deportistas y han participado en
estas Justas deportivas.

11. Proposiciones y Varios
El señor Rafael Castillo delegado de Sucre solicita que CORDEMO le extienda un oficio para motivar al interior de su ente territorial la participación de su delegación en estas justas deportivas. 

El señor Julio Arenas participante de Norte de Santander sugiere que en la finalización de cada uno de los Juegos Nacionales, se presente lo de la ejecución financiera.

Se define el delegado de Norte de Santander fundamentado por el respectivo acto administrativo del Gobernador de este ente territorial, al señor Julio Cesar Silva para participar con voz y voto, en la presente Asamblea de Delegados. Anexa a la presente el acto administrativo en mención.

Se define de igual forma el delegado de la Alcaldía de San Jose de Cúcuta a participar en la presente Asamblea con voz y voto al señor Jorge Parra. Anexa a la presente acta el documento respectivo.

Se propone la modificación del Orden del Día ubicando para el final, la presentación de los XV Juegos Nacionales Deportiva de Servidores Públicos, los delegados presentes aprueban la presente propuesta.

El señor Julio Arenas delegado de Norte de Santander propone la invitación a los presentes Juegos a la delegación de Ocaña. Es aprobado por los presentes delegados dicha propuesta.

El señor Reynaldo Gámez participante de Norte de Santander propone incluir en las disciplinas deportivas Las Bolas Criollas. Esta propuesta es inviable toda vez que el que propone no esta facultado para hacerlo, puesto que esta facultad es inherente a la sede donde se realizaran los Juegos. A su vez en esta misma oportunidad propone que se tenga en cuenta para la realización de los Juegos de 2011 la fecha de surealización, puesto que para el año en mención la ciudad de San José de Cúcuta, será sede de los Juegos Nacionales Deportivos. Es aprobado por los presentes delegados dicha propuesta.

Se abre un paréntesis en esta parte de la Asamblea, para darle la oportunidad a la representante de Cótelco y exponer la oferta hotelera de la ciudad de Barranquilla.

El señor Javier Romero Pinilla, delegado de Arauca entrega un CD a los presentes sobre la Fiestas Patronales de su ciudad. De igual forma, manifiesta la intención de ser subsede de los XVI Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos.

La señora Beatriz Escobar delegada del Valle propone la invitación a los presentes Juegos a la delegación de Buenaventura. Es aprobado por los presentes delegados dicha propuesta.

Se considera la proposición de Fernando Fiorillo en la anterior asamblea de aceptar la participación de los entes descentralizados como delegaciones independientes, esta propuesta no es aprobada, ya que en los estatutos esta definido la participación y son los entes territoriales, estos puede participar haciendo parte del ente territorial al que pertenecen.

Se propone que en la disciplina de Microfutbol se incluya la rama Femenina y de Minitejo Masculino, estas propuestas no fueron aprobadas por los presentes.

El señor Jorge Parra representante de la delegación de San Jose de Cúcuta hace referencia sobre la base de datos de los participantes en los XIV juegos para ser cruzada con la de los XV Juegos Nacionales.

El señor Juan Pablo Batista Sanabria propone hacer acto de premiación de cada disciplina en el momento de entregar las medalleria, esta propuesta es aprobada por los presentes.

El señor Jorge Parra representante de la delegación de San Jose de Cúcuta, propone que un mes antes de los juegos se deben tener listas todas las inscripciones de las delegaciones y quienes tengan dificultades asignarles una fecha limite, esta propuesta se resuelve en el congreso técnico que se realiza el sábado 28 de marzo del año en curso.

El Señor Joaquín Valencia Díaz presidente de la Corporación propone aumentar el numero de participantes en las siguientes disciplinas: Ajedrez a cuatro (4), Billar a cuatro (4), Tenis de Mesa a cuatro (4) y en Tenis de Campo a cuatro (4), en ambas ramas. Se aprueba el incremento de los participantes en las disciplinas de Ajedrez, Billar, Tenis de Mesa y Tenis de Campo.

12. Lectura y aprobación del acta 021 del 27 de marzo de 2009 Se da lectura al acta completa y es aprobada por unanimidad.

Se da por terminada la Asamblea Ordinaria a las 8:30 p.m. del 27 de marzo de 2009, en la ciudad de Barranquilla.